在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在员工报销周期、工作效率、会计工作量等方面取得了显著成效。而合思的解决方案中,在线预算审核发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源:行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且滞后。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,而在线预算审核则成为了解决这些问题的关键环节。
合思方案:一站式解决动力源难题
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这个方案中,在线预算审核贯穿始终,为企业的财务管理提供了精准的控制和决策支持。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,实现了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、免开票,大大简化了报销流程。同时,合思强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,让各个系统之间的数据能够实时共享和交互。通过在线预算审核,企业可以对每一笔费用进行实时监控和审核,确保费用支出符合预算和规定。
显著成效:数字化转型带来的红利
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快速地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在线预算审核的引入,让财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。同时,管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,从而做出更加高效的决策。通过在线预算审核,企业可以对预算执行情况进行实时监控,及时发现问题并进行调整,确保企业的财务状况始终处于可控状态。
客户心声:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,与合思的合作不仅仅是一次简单的业务合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在线预算审核在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力的保障。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在线预算审核作为合思解决方案的重要组成部分,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受在线预算审核为企业带来的改变。