在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上，急需高效且智能的解决方案来提升财务管理效率、降低成本。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为企事业单位带来了全新的财务管理变革，尤其在优化多部门审批流程方面表现出色。
合思全景：财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思在市场中的卓越地位。
在多部门审批流程中，合思的广泛生态连接能够确保各部门之间的数据流通顺畅，使得审批流程更加高效。无论是采购部门的费用申请，还是销售部门的差旅费报销，都能在合思的平台上实现快速流转和审批。
合思费控：多部门审批流程的智慧引擎
- 系统集成打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力，它可以将企业的HR、BPM、OA等系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。在多部门审批流程中，这种集成能力打破了数据孤岛，实现了数据的互通。不同部门的数据能够实时共享，审批人员可以全面了解业务情况，从而做出更加准确的决策。
例如，在一个涉及多个部门的项目费用审批中，HR系统提供的人员信息、OA系统记录的项目进度信息以及BPM系统中的业务流程信息，都能在合思费控中整合呈现，让审批过程更加透明和高效。
- 无需报销革新审批体验
合思费控支持无需报销模式，这对于多部门审批流程来说是一次重大的革新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式大大简化了多部门审批流程，减少了人工干预，降低了出错的概率。业务人员可以更加专注于业务本身，而财务人员则可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上。
- 发票管理保障合规审批
强大的发票管理功能是合思费控的一大亮点。它包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，能够有效防止电子发票重复报销，从源头控制发票的不合规现象。
在多部门审批流程中，发票的合规性是审批的重要环节。合思费控的发票管理功能确保了每一张发票都经过严格的审核，为审批提供了可靠的依据，避免了因发票问题导致的审批延误和风险。
- 预算管控实现精细审批
合思费控具备预算管控功能，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，当费用未超标时默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警。
在多部门审批流程中，预算管控能够帮助企业合理控制成本，确保每一笔费用都在预算范围内。各部门在申请费用时，系统会自动进行预算比对，使得审批更加科学和精细。
- 系统集成加速审批效率
合思费控的系统集成能力不仅体现在与内部系统的对接上，还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在多部门审批流程中，这种集成能力使得信息传递更加迅速，审批环节更加紧凑。不同部门之间的沟通和协作更加顺畅，大大缩短了审批周期。
合思优势：多部门审批流程的破局之钥
与传统财务系统相比，合思的解决方案在多部门审批流程方面具有显著优势。
传统财务系统存在多系统操作体验差的问题，各个系统之间相互独立，数据无法流通，导致审批人员需要在多个系统中切换操作，效率低下。而合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在多部门审批流程中，审批人员可以在一个平台上获取所有相关信息，无需在不同系统中查找，大大提高了审批效率。
传统系统在预算与业务方面未进行有效链接，事后管控容易出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。而合思通过预算管控、合同管理台账等功能，有效解决了这些问题，实现了精细化管理。在多部门审批流程中，合思能够实时监控预算执行情况，确保每一笔费用都符合预算要求，同时对合同和票款进行有效管理，提高了审批的准确性和可靠性。
传统系统的报销流程长、效率低，会计工作量大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在多部门审批流程中，合思的自动化审批和数据处理功能减少了人工干预，加快了审批速度，让报销不再成为员工和财务人员的负担。
合思实践：多部门审批流程的成功范本
多个不同行业的应用案例充分展示了合思产品在多部门审批流程中的卓越成效和价值。
动力源科技在应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在多部门审批流程中，各部门之间的沟通和协作更加顺畅，审批环节更加紧凑，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在多部门审批流程中，合思费控实现了数据的集中管理和共享，使得审批更加高效和准确。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多部门审批流程中，合思的自动化功能减少了人工操作，加快了审批速度，为企业节省了大量的时间和成本。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型，尤其是优化多部门审批流程的可靠选择。在当前经济环境下，企业对财务管理的要求不断提高，数字化技术也在不断发展。合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
