在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖的大地，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，这一繁荣景象的背后，企业也面临着一系列棘手的挑战，诸如成本不断攀升、运营效率低下以及管控难度增大等问题。在这样复杂的形势下，合思凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进一家典型客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效，感受其如何为企业的费用报销提升效率。
客户背景：差旅困境待解
这家客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。以往，员工出差都需要自己先行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常因为无法获取正规发票，不得不采取替票或者开销票的方式来处理报销事宜，这使得差旅成本的合规管控变得异常困难。
2023年疫情全面放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，在新的价格体系下纷纷超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这一情况导致员工产生了强烈的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，费用报销提升效率成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：创新模式破局
- 合思商城全流程打通
合思为该客户量身定制的解决方案中，首当其冲的是上线合思商城。合思商城如同一个强大的中枢系统，将申请、消费、对账、开票的全流程进行了无缝打通。
员工出差时无需再进行垫资，消费行为在发生的同时就已经符合了合规要求。这一改变极大地减轻了员工的经济压力和心理负担，让他们能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思商城的上线带来了前所未有的便利。以往繁琐的对账工作变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等令人头疼的情况也得到了有效杜绝，费用报销提升效率的目标在这一举措下迈出了坚实的一步。
- 合力省政策激励
除了全流程的打通，合思还推出了商城“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，能够根据一定的比例将节省下来的费用折合成奖励金，从而获得10 – 100元不等的消费红包。这一激励政策如同催化剂，激发了员工主动节约的积极性。
成果展示：显著成效彰显
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员工满意度大幅提升
自从合思的解决方案落地实施后，员工的满意度得到了大幅提升。他们出差的动力满满，因为节省下来的钱可以用于个人消费，比如定外卖、打车等。这不仅提高了员工的生活便利性，也让他们在工作中感受到了实实在在的福利，费用报销提升效率带来的积极影响直接体现在了员工的工作状态上。 -
财务困扰有效解决
对于财务人员来说，以往萦绕在耳边的员工抱怨差标过低的声音消失了。公司的差旅成本没有增加，员工却能够主动节约，这让财务人员从繁琐的差旅成本管控中解脱出来，费用报销提升效率成为了现实。 -
管理成效显著呈现
从数据上看，合思解决方案的成效更是一目了然。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制和管理效率的显著提升，费用报销提升效率在各个方面都得到了充分的体现。
从这家典型客户的案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案如同一场及时雨，能够有效应对企业差旅面临的各种挑战，真正实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展也成为了长期的趋势。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为更多企业提供有力的支持。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的服务，开启属于您企业的降本增效之旅，让费用报销提升效率不再是一个难题。
