在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的业务需求。财务数字化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化的征程中,仿佛陷入了一片迷雾森林,遭遇了重重痛点。系统集成困难如同荆棘丛生,费用管控不力好似脱缰野马,报销流程繁琐就像缠绕的丝线,这些问题严重掣肘了企业的运营效率和管理水平。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题,助力企业在财务数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业如同负重前行的行者,面临着诸多棘手问题。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似落日。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复如迷宫。
集团型公司支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。税务合规与票据管理在这些问题的笼罩下,更是难上加难。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的智慧和创新能力,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面服务。税务合规与票据管理也在这一体系中得到了有效保障。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动化生成。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
- 强大系统连接能力
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。税务合规与票据相关数据也能在系统间顺畅流转,为企业的财务合规提供有力支持。 - 卓越无需报销体验
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到便捷与高效,也有助于税务合规与票据的规范管理。 - 精准预算管控
合思将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,保障了企业的资金安全和税务合规。 - 高效发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。在税务合规与票据管理方面,为企业节省了大量的时间和精力。 - 便捷多端应用
支持移动审批,员工可随时随地通过手机发起报销申请、跟踪审批进度。同时也支持 PC 端操作,满足不同用户的使用习惯。无论是在办公室还是在外出差,都能轻松完成财务操作,确保税务合规与票据管理的及时性。
用户收益:合思为企业带来的丰厚回报
- 员工的便捷与幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感显著提升。税务合规与票据管理的简化也让员工减少了后顾之忧。 - 财务的减负与增值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。税务合规与票据管理的高效处理,让财务工作更加规范和精准。 - 管理的高效与精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为税务合规与票据管理提供了有力的决策支持。
典型场景:合思财务数智化的实战舞台
- 商旅出行新体验
员工因公出差,通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行机酒预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“无需报销”的便捷体验。在这个过程中,税务合规与票据管理也得到了妥善处理,让企业的商旅出行更加顺畅。 - 销售费用精细管理
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制等手段,确保费用支出合规合理,同时提高了费用报销效率。税务合规与票据管理贯穿其中,为销售业务的健康发展提供了保障。 - 预算管控精准发力
在项目立项、费用申请等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况。对超预算情况进行预警和控制,确保企业预算目标的实现。税务合规与票据管理也在预算管控的框架下有序进行,避免了不必要的财务风险。 - 系统集成畅通无阻
将企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。税务合规与票据相关数据在系统间的顺畅流转,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
客户成功案例:合思实力的有力见证
- 北京动力源科技的蜕变
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在税务合规与票据管理方面也取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技集团的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。税务合规与票据管理更加规范,为企业的可持续发展提供了保障。 - 无锡派克新材料的突破
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。税务合规与票据管理的优化,让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务、先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启您的免费试用之旅,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行!