在数字化的时代浪潮中,国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当下企业在费控管理方面却遭遇重重困境,费用支出管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐低效,合规性更是差强人意。此时,企业急需一套优质的云端发票解决方案来化解这些难题。
合思:云端财务智慧领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”云端发票解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业挖掘更多净利润。
平台功能:构建多元财务服务矩阵
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务服务大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富服务。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级。合思平台为企业搭建了一条平滑的升级通道,在L1手工报销阶段,逐步引入电子化系统;到L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销;L5高级无需报销阶段达到全场景、全链路智能化无需报销。
核心亮点:科技赋能财务新体验
- 广泛连接拓展边界
合思强化与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商的对接,聚合多种供应商资源,大幅提高商城供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,不断延伸企业服务的边界,为企业打造一个无缝连接的财务生态环境。 - 智能化提升效能
借助AI、大数据等先进技术,合思实现了自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这些智能化手段减少了人工干预,提升了工作效率和准确性,让财务工作更加高效、精准。 - 业财一体深度融合
合思打通了费用数据与业务数据的连接通道,使财务人员能够深度参与到业务发生的全过程。从业务预判、规则设定到实时管控,实现了财务与业务的深度融合,为企业的决策提供有力支持。
价值体现:为企业创造多重效益
- 降本增效释放活力
云端发票解决方案极大地减少了人工工作量,在费用报销审核、发票验真查重、记账等环节,节省了大量时间和精力。同时,降低了运营成本,不仅节约了打印、仓储、运输等成本,还通过优化费用管理降低了企业支出,为企业释放了更多的发展活力。 - 合规经营保驾护航
在国家财税新政的大背景下,合思的云端发票解决方案满足了电子发票和电子档案的管理要求,有效规避了虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业财务合规,为企业的稳定发展保驾护航。 - 低碳运营绿色发展
合思积极推动财务数字化体系建设,加快“无纸化”报销入账的进程。这一举措不仅提高了财务工作效率,还为“碳中和”“碳达峰”目标的实现贡献了力量,展现了企业的社会责任和绿色发展理念。
典型场景:满足多样报销需求
- 对私报销轻松搞定
员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销,通过合思的云端发票解决方案,变得轻松便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在平台上简单操作,即可完成报销申请。 - 对公报销高效处理
企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销,在合思平台上能够得到高效处理。平台提供了清晰的审批流程和详细的报表分析,让企业的对公报销管理更加规范、透明。
成功案例:见证方案卓越成效
- 医药行业标杆示范
中国某知名制药公司,面临着讲者费用管理和报销流程繁琐的问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,大幅提高了报销效率。 - 软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司,在费用控制和报销审批方面存在诸多难题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,提升了报销审批效率,削减了运维成本。 - 连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌,在报销和资金管理方面面临着审核和资金风险。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
未来展望:持续创新引领发展
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的云端发票解决方案。在数据赋能、协同、智能化和场景整合方面持续发力,不断提升产品的性能和服务质量。合思将紧跟企业不断变化的需求,以创新为动力,为企业在财务数字化的道路上提供更强大的支持。
在当前经济环境下,企业的数字化转型迫在眉睫。合思的云端发票解决方案为企业提供了一个高效、合规、低碳的财务管理途径。如果您的企业也面临费控管理难题,希望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用我们的云端发票解决方案,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章!