在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中,电子凭证于企业财务管理里的地位愈发重要。《电子凭证数智化无需报销绿皮书》深入剖析了电子凭证数字化转型的现状与走向。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一领域积累了丰富经验,拥有创新解决方案,为企业的票据管理优化带来了新的契机。
政策东风下的市场新貌
国家积极推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月,数电票试点工作拉开帷幕,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端的试点单位持续增多,试点平台也在稳步拓展。在这样的政策环境下,企业进行票据管理优化,推进电子凭证数字化转型已成为必然趋势。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着重重挑战,这些挑战严重阻碍了票据管理优化的进程。
对政策认知不足是一大问题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,一些员工对技术类政策的认知度较低。甚至还有企业仍在使用不符合要求的JPG格式发票,这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。
纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。大部分企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不对电子凭证进行查验,这给企业带来了审计和税务风险。
传统报销流程和财务运作模式滞后。多数企业依旧存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况,不仅效率低下,还增加了人力成本。
电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题。企业缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这使得转型工作推进困难。
合思的整体策略蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业在数字化和绿色化方面协同发展,为票据管理优化提供了有力支撑。
核心模块的强大赋能
合思财务收支管理平台是解决企业电子凭证数字化转型问题的核心方案。它功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,实现了电子凭证全链无纸化,大大提升了归档的存储和利用效率,为企业的票据管理优化提供了全方位的支持。
合思的竞争优势彰显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思具备丰富的实践经验和强大的服务能力。其构建的“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖模式,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,为企业的票据管理优化提供了坚实的保障。
成功案例的实力见证
众多企业与合思携手,在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效,实现了票据管理优化。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
完善服务体系护航前行
合思为企业提供了完善的服务体系。包括灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中能够得到及时有效的帮助和支持,助力企业更好地进行票据管理优化。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新高度。企业应积极拥抱数字化变革,与合思携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启票据管理优化的新征程。