在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借着一个敏捷的财务收支管理平台,打通了财务流程的各个环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在行业内的地位不容小觑,它是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户的需求。目前,公司拥有众多付费企业和用户,良好的市场反馈也证明了其产品和服务的价值。
费用报销系统作为合思产品体系中的重要组成部分,贯穿于企业的日常财务流程之中,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思核心产品:功能强大的财务管理利器
合思的核心产品丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,其中费用报销系统更是其中的关键工具。合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化解决方案。
其核心技术功能涵盖了多个方面。系统集成方面,它可实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据互通和同步。这就好比在企业的各个信息系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,打破了信息孤岛的局面。费用报销系统在其中也能够更好地与其他系统协同工作,提高财务数据的准确性和及时性。
预算管控功能能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和实时监控。企业可以通过该功能对各项费用进行精准控制,确保每一笔开支都在预算范围内。费用报销系统在预算管控方面也发挥着重要作用,能够在员工提交报销申请时,自动进行预算校验,避免超预算的情况发生。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这一模式极大地提升了员工的消费体验,同时也减轻了财务的工作负担。费用报销系统在无需报销模式中扮演着核心角色,实现了消费与报销流程的无缝对接。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员可以通过该功能快速准确地处理发票,避免了人工处理发票时的繁琐和错误。费用报销系统集成了发票智能校验功能,让报销流程更加高效和合规。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。费用报销系统能够与自动生成凭证功能紧密结合,实现报销数据的自动入账。
合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以通过该功能对合同进行全程跟踪,确保合同的执行符合规定。费用报销系统与合同管理台账的协同,能够更好地处理与合同相关的费用报销。
合思费用报销系统:对比传统模式优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的费用报销系统具有显著的优势。
传统模式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致财务数据的准确性和完整性受到影响。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销流程,增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复,导致报销周期长、效率低下、人员成本高、预算管控难等问题。
而合思的费用报销系统通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统一站式操作。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的报销和财务管理工作,提高了工作效率。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,提升了员工的幸福感和合规性。员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务也可以更轻松地进行财务管理。
智能功能如发票校验、自动生成凭证等大幅减轻了财务的工作量,提高了效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
预算管控实现了跨系统、全流程管理,有效控制了成本。企业可以通过该功能对各项费用进行精细化管理,提高资金的使用效率。
合思费用报销系统:多行业成功应用典范
合思的费用报销系统在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
动力源是一家电源行业上市企业。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思费用报销系统的高效流程和智能功能,让员工能够更快速地完成报销,财务人员也能够更轻松地处理报销业务。
汉威科技集团是一家集团型企业。应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。费用报销系统在其中发挥了重要作用,实现了财务流程的优化和整合,提高了财务工作的整体效率。
派克新材是一家高端制造企业。使用合思的费用报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分展示了合思费用报销系统在提高企业财务效率和管理水平方面的显著成效。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,尤其是费用报销系统,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。