在当今竞争激烈的企业经营环境中，出行费用控制已然成为企业管理的重要课题。众多企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重挑战，诸如成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对这些痛点的前行之路。
行业痛点：出行费用控制的困境
企业在出行费用控制及差旅管理领域，面临着一系列棘手的难题。
从成本角度来看，人均商务消费金额犹如脱缰之马，不断攀升，超标订单量也如雨后春笋般日益增多。企业在差旅方面的支出宛如一个无底洞，大量的资金被无端消耗，使得企业的成本压力与日俱增。
在效率方面，发票和单据处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力去整理、粘贴发票，财务人员则要逐笔核对、录入数据，整个过程不仅耗时费力，还缺乏高效的自动控制系统，导致工作效率低下，严重影响了企业的运营节奏。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失，使得员工在出行前缺乏明确的费用标准和审批流程，容易出现超支现象。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题，难以准确把握企业的费用支出情况。同时，订单超标和发票合规风险也如同潜伏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：开启出行费用控制新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其聚合商旅功能，整合了各类出行资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，让员工的出行更加便捷高效。费控报销模块则实现了费用的全程管控，从申请到报销，每一个环节都有严格的审批流程，确保费用支出的合理性和合规性。收付款管理功能优化了企业的资金流转，提高了资金使用效率。财务收支经营分析则通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力的支持。电子会计档案功能实现了财务档案的电子化管理，方便企业的查询和存储。
通过这些全方位的服务，合思帮助企业实现了出行费用控制的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：出行费用控制的利器
- 预算管控：精准把控每一笔开销
合思的预算管控功能如同一位严谨的管家，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。企业可以根据自身的经营情况和发展战略，制定合理的预算计划，并通过系统实时监控预算的执行情况。一旦出现超预算的情况，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整，确保企业的费用支出始终在合理的范围内。 - 消费标准自动控制：智能守护费用合规
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制。当员工的消费超过标准时，系统会自动拦截，避免超标订单的产生。这不仅有效降低了企业的费用支出，还提高了费用管控的效率和准确性。 - 精益消费策略：挖掘出行费用控制潜力
合思的精益消费策略如同一位精明的理财师，为企业提供了诸如同性同住、提前预定等一系列节省费用的方案。通过优化出行安排和消费方式，企业可以在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。例如，同性同住可以减少酒店房间的预订数量，提前预定则可以享受更多的折扣优惠。 - 数智化工具：提升出行费用控制效率
合思的数智化工具为企业的出行费用控制带来了质的飞跃。单据免打印，减少了纸张的浪费和人工处理时间；线上支付，实现了费用的快速结算和资金的安全流转；自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。这些数智化工具的应用，让企业的费控及差旅管理更加便捷、高效。 - 数据分析：洞察出行费用控制的奥秘
合思BI通过多维度的数据分析，如同一位敏锐的侦探，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业可以通过系统生成的各类报表和图表，直观地了解费用支出的分布情况、趋势变化以及各项费用的占比。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力的数据支持。
用户收益：出行费用控制带来的红利
- 成本降低：让企业轻装上阵
通过合思的精益消费策略和数智化手段，企业可以有效降低商务消费成本。优化的出行安排和消费方式，以及严格的预算管控和消费标准自动控制，使得企业的费用支出更加合理、高效。成本的降低为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。 - 效率提升：让企业运转如飞
合思的解决方案减少了人工处理时间，提高了流程效率。员工报销不再需要繁琐的纸质单据和漫长的审批流程，通过系统即可快速完成报销申请和审批，报销效率得到了极大的提升。财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，财务工作效率也得到了显著提高。 - 管控加强：让企业风险无忧
合思实现了出行费用控制的事前、事中管控，降低了超标订单和发票合规风险。严格的预算管控和消费标准自动控制，从源头上杜绝了超标订单的产生。同时，系统对发票的真伪和合规性进行实时验证，确保企业的每一笔费用支出都符合法律法规的要求。加强的管控让企业在出行费用管理方面更加安心、放心。 - 数据分析赋能：让企业决策更明智
合思的数据分析功能为企业决策提供了有力的数据支持。通过对费用支出数据的深入分析，企业可以了解员工的出行习惯和消费偏好，优化差旅标准和管理策略。例如，根据数据分析结果，企业可以调整酒店的选择范围，提高住宿的性价比；优化出行时间和路线，减少不必要的交通费用支出。数据分析赋能让企业的决策更加科学、合理。
典型场景：出行费用控制的实际应用
- 差旅订票：便捷出行从这里开始
员工可以通过合思的统一订票平台下单，享受便捷的服务。该平台整合了各类航空公司、酒店和租车公司的资源，为员工提供了丰富的选择。员工只需在系统中输入出行日期、目的地等信息，即可快速查询到符合条件的航班、酒店和租车信息，并进行在线预订。同时，系统还会根据企业的消费标准和预算情况，为员工推荐合适的出行方案，确保员工的出行既便捷又经济。 - 费用报销：财务轻松对账入账
财务人员通过合思系统进行对账、入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。系统自动获取员工的消费数据和发票信息，并与企业的预算和报销标准进行比对。对于符合条件的报销申请，系统会自动生成记账凭证，完成入账操作。对于不符合条件的报销申请，系统会及时提醒员工进行修改或补充，确保报销流程的顺畅进行。 - 差旅补贴计算：自动精准送审
合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和送审。系统根据企业设定的差旅补贴标准和员工的出行情况，自动计算出差旅补贴金额，并生成补贴申请单。申请单会自动流转到相关审批人员处进行审批，审批通过后，补贴金额会自动发放到员工的账户中。这一功能不仅提高了差旅补贴计算的准确性和效率，还减少了人工干预，避免了人为错误的发生。
客户成功案例：出行费用控制的真实见证
- L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时即可完成。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
一家连锁经营上市公司采用合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。员工的报销问题得到了及时、有效的解决，员工满意度达到了100%。合思的系统为企业提供了透明、公正的报销环境，让员工感受到了企业的关怀和支持。 - 企业数字化差旅：费用下降风险降低
某企业在实施数字化差旅管理后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合思的精益消费策略和消费标准自动控制功能，为企业节省了大量的差旅费用，同时也降低了超标订单带来的风险。 - 流程自动化：满意度提升效率翻倍
某企业通过合思的流程自动化解决方案，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化让员工的报销体验更加便捷、高效，也让企业的财务管理更加规范、科学。
如果您的企业也正在为出行费用控制问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，让出行费用控制变得更加轻松、高效！
