在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型的过程中,还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多难题。企业费用核算也变得愈发复杂,准确高效的核算成为企业亟待解决的问题。
合思综合解决方案:全流程覆盖连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案就像一把精准的手术刀,能够深入企业的各个业务环节,帮助企业解决企业费用核算等难题。
这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现精准管控,让企业费用核算更加清晰准确。
通过费用处理、数据分析、BI呈现等环节,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策。它就像一个智能大脑,能够对企业的各项数据进行深度分析,挖掘出企业净利润的增长潜力,同时优化企业费用核算流程。
核心功能亮点:科技赋能财务数字化
前瞻科技构建财务平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业费用核算提供了强大的技术支持。
无需报销解放人力
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提高了工作效率,也让企业费用核算更加简便。
发票管理高效精准
发票统一回收管理是合思的一大特色。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,确保企业费用核算的准确性。
业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,也为企业费用核算提供了更全面的数据支持。
用户收益显著:降本增效精细化运营
财务数字化节约成本
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,一年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在企业费用核算方面,准确的成本数据为企业的成本控制提供了有力支持。
工作效率大幅提升
工作效率的提升也是合思解决方案的一大优势。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效的流程让企业费用核算更加及时准确。
精细化运营精准决策
合思帮助企业实现精细化运营。可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。精细化的运营离不开准确的企业费用核算数据。
管理效能全面提升
COMMUNE幻师通过合思系统,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,店长提报压力小,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。提升的管理效能也体现在企业费用核算的精准和高效上。
典型场景适配:多领域展现适用性
连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案涵盖了多个方面。选址时的市内用车、差旅出行等费用管理,装修时的合同管理、付款管理、发票核销,开业时的员工培训、活动筹备,经营时的房租、水电、员工福利等费用管理,监督时的巡店补贴、业务招待,闭店时的撤柜项目管理、费用台账等。全面的管理让企业费用核算更加清晰透明。
全域营销场景优化
企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长随时查看活动预算执行情况,经理方便进行业务与财务数据比对,提高报表产出时效,为企业费用核算提供了更准确的数据。
采购场景精细管控
鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理。精细的采购管理有助于准确核算企业费用。
报销场景高效处理
众多企业存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,合思的无需报销解决方案、发票统一回收管理、自动化精细核算等功能可有效解决这些问题。高效的报销处理流程让企业费用核算更加规范。
客户成功案例:实力见证解决方案价值
鸣鸣很忙:高效报销与成本降低
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员于低效报销流程,提升报销体验。在合思系统内实现采购流程的高效运作,采购成本同比降低30%,且财务自动化程度达99.9%以上,保障了业务的高周转率。准确的企业费用核算为成本降低提供了数据支持。
COMMUNE幻师:流程优化与成本节约
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,区域经理审核高效,财务复核自动化,关账归档电子化。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,一年节省成本5000万。优化的流程让企业费用核算更加高效。
烤匠:精细化分析与效率提升
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。精细化分析依赖于准确的企业费用核算。
可孚医疗:数据驱动决策与效能提升
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。准确的企业费用核算为数据驱动决策提供了基础。
在连锁零售业的精细化运营之路上,财务数字化是必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出了这一点。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成熟的技术。在全国多个城市设有服务网络,提供专业的服务和支持,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com 。众多知名连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户,已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化运营。
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