在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手共进，书写了一段精彩的降本增效传奇。下面让我们深入了解这一报销系统案例，探寻合思如何助力动力源解决财务数字化难题。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。这家企业犹如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。然而，在探索的道路上，并非一帆风顺。
企业自建了多个系统，但这些系统犹如一个个孤立的岛屿，存在诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，无法做出及时有效的决策。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思构建数字化财务生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
合思打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，如同搭建了一座桥梁，实现了多系统的集成，成功打破了数据孤岛。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
更为重要的是，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
实施过程步骤：紧密协作共促上线
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的价值。因此，他们与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。
在系统集成和数据同步方面，合思团队投入了大量的精力和专业技术，确保各个系统之间的无缝对接。他们对每一个数据字段进行仔细核对，对每一个流程进行反复测试，以保证数据的准确性和流程的顺畅性。
同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。他们采用多种培训方式，包括线上视频教程、线下集中培训、现场指导等，确保每一位员工都能掌握系统的操作方法。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，帮助员工解决实际操作中遇到的问题。经过不懈的努力，系统最终顺利上线并投入使用。
取得成果效益：降本增效显著提升
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期得到了大幅缩减，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工只需在系统中填写简单的信息，系统就会自动完成相关的计算和审批流程，节省了大量的时间和精力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控每一笔费用的支出情况，对不符合规定的费用进行及时拦截和处理，确保企业的资金安全和合规运营。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。通过对费用数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。像北京动力源科技股份有限公司这样的报销系统案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
