在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。会计信息化应用在这一转型过程中扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,成为众多企业实现降本增效、合规经营的得力助手。下面,我们就以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
动力源:转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国设有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,使得业务覆盖面极为广泛。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统,然而,随着时间的推移,一系列问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂,各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,形成了严重的信息孤岛。多系统操作体验极差,数据分散且滞后,报销模式复杂繁琐,组织架构流程也繁复不堪。这些痛点严重制约了公司的发展,使得财务数字化转型陷入了困境。会计信息化应用在这样的情况下,显得尤为迫切。
合思方案:破解动力源转型难题
合思深入了解动力源的困境后,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的集成,打破了系统之间的壁垒,使得信息能够顺畅流通。会计信息化应用在系统集成中发挥了重要作用,让数据的流转更加高效。
在产品应用上,合思的无需报销模式给动力源带来了巨大的变革。业务人员因公消费时无需再进行垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了工作效率,减少了人为错误。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统,还是外部的相关系统,都能够实现无缝对接。会计信息化应用使得系统之间的协作更加紧密,为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成效:转型后的动力源焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工们切实感受到了工作的便捷,不再为漫长的报销流程而烦恼。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工们的工作更加轻松愉快。会计信息化应用让员工们在日常工作中感受到了科技带来的便利。
财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。会计信息化应用为财务工作带来了质的飞跃。
管理层面上,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,从而做出高效的决策。无论是业务的开展还是资源的分配,都能够更加科学合理。会计信息化应用为企业的管理提供了有力的支持。
携手未来:开启财务数字化新征程
通过合思的财务数字化解决方案,动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。在未来,随着企业的不断发展和变化,合思将继续与动力源紧密合作,提供更贴合需求的解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续前行。
会计信息化应用在企业财务数字化转型中具有不可替代的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受会计信息化应用带来的巨大变革。