数字化发票识别助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着复杂而迫切的财务数智化转型需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案,宛如一把利刃,成功帮助众多企业披荆斩棘,解决了转型过程中的重重难题。

数字化发票识别助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着复杂而迫切的财务数智化转型需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案,宛如一把利刃,成功帮助众多企业披荆斩棘,解决了转型过程中的重重难题。

产品背景与行业痛点:财务转型的荆棘之路

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中可谓是困难重重。许多企业自研系统犹如一盘散沙,数量众多却缺乏有效整合。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;数据分散得如同满天繁星,难以汇聚;信息滞后,仿佛总是慢了时代一拍。各系统之间相互独立,难以实现无缝整合,导致业务流程变得异常复杂,合规性也如同风中的烛火,难以保障。

以动力源为例,这家企业拥有大量的自研系统,多系统操作体验之差,让员工仿佛置身于迷宫之中,找不到方向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。

同时,企业在费用管控、预算管理、合同管理等关键领域也面临着严峻的挑战。汉威科技集团的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

解决方案概述:开启财务数字化的新征程

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一艘强大的战舰,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心在于打破数据孤岛,就像打通了企业财务系统的任督二脉。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据的互联互通,让信息能够自由流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给企业的预算管理加上了一道精准的导航,确保企业的预算在正确的轨道上运行。通过合同管理台账规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。

核心功能与优势:数字化发票识别引领财务新变革

合思的解决方案具有多项令人瞩目的核心功能和优势,而数字化发票识别更是其中的一大亮点。
在无需报销方面,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,就像一条自动化的生产线,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统能够与其他系统实现无缝对接,就像搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流动。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算超标问题,为企业的财务安全保驾护航。
数字化发票识别功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一个智能助手,能够快速、准确地处理发票信息。

应用场景与案例:数字化发票识别创造显著价值

合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案,借助数字化发票识别等功能,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业的财务流程变得更加高效。
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材通过应用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,借助数字化发票识别等强大功能,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

  • 合思引领财务数字化转型:数字化差旅合规审核新篇章

    开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者 在当前经济环境下,随着企业规模的不断扩张和业务复杂性的日益增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业的快速发展需求。财务数字化转型,作为提升企业运…

    11 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型,助力节约报销时间

    在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为一种必然趋势。过去,在传统的粗放型经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门和业务部门常常诉求不一致,沟通也困…

    26 4 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在这一转型过程中,面临着多系统…

    7 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案,革新采购报销管理

    在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇了重重难题。传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存…

    19 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技集团开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业实现降本增效、合规经营的道路。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业提供卓越的财务数智化服务,打造精准、高效的数字化财务报表。

    2 8 月, 2025
  • 智能差旅管理系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理错综复杂、业财信息沟通不畅等一系列难题。合思信息技术有限公司以其前瞻性的创新思维,推出了一系列财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为企业在茫茫商海中指明了方向,而其中的智能差旅管理系统更是亮点纷呈。

    27 6 月, 2025
  • 合思:开启企业差旅预定管理与财务数字化新征程

    在企业积极推进财务数字化转型的当下,诸多痛点如同横亘在前行道路上的巨石,阻碍着企业的发展步伐。信息孤岛问题严重,各系统之间的数据仿若被无形的屏障阻隔,难以实现顺畅连通,使得企业无法…

    9 6 月, 2025
  • 合思档案:开启财务资料归档新时代

    在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示,2025年将完成数电票全覆盖,这无疑给企业财务资料归档管理带来了全新挑战。在收票政策层面,多个政策明确肯定了电子会…

    8 4 月, 2025
  • 合思出差合规管理解决方案:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润下滑成为普遍现象。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二…

    14 4 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:引领采购流程管理新变革

    数字时代财务转型的必然选择 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以…

    18 6 月, 2025