在企业的运营管理中，出差成本控制一直是一项关键且具有挑战性的任务。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在出差成本控制等方面取得了显著成效，显著提升了效率、节约了成本。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握全面准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了极大的困扰，尤其是在出差成本控制方面，缺乏有效的手段和工具。
解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的互联互通，为出差成本控制提供了坚实的数据基础。
实现无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中的消费可以直接通过系统进行处理，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了出差成本控制的效率。
通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在出差成本控制方面，能够更加精准地对各项费用进行管理和监控。
成效与成果：出差成本控制显奇效
在合思的助力下，动力源在出差成本控制等方面取得了显著的成效。
效率提升显著，达到了300%。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了资金的周转时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这在出差成本控制方面体现为人力成本的降低。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工在出差过程中能够更加合理地选择消费方式和产品，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，同时也有利于出差成本控制。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在出差成本控制方面，能够更加严格地对各项费用进行审核和管理，确保每一笔费用都符合规定。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为出差成本控制提供了有力的决策支持。
客户反馈：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在出差成本控制方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。动力源能够更加精准地对出差费用进行管理和控制，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进再创新高
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。
根据动力源新的需求和业态变化，合思将进一步优化和拓展财务数字化解决方案。在出差成本控制方面，不断探索新的方法和技术，为动力源提供更加精准、高效的服务。
双方的合作将助力动力源实现更高效的财务管理和业务运营，在出差成本控制等方面取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在出差成本控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在出差成本控制等方面的卓越效果。
