数字化发票识别助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着复杂而迫切的财务数智化转型需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案,宛如一把利刃,成功帮助众多企业披荆斩棘,解决了转型过程中的重重难题。

数字化发票识别助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着复杂而迫切的财务数智化转型需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案,宛如一把利刃,成功帮助众多企业披荆斩棘,解决了转型过程中的重重难题。

产品背景与行业痛点:财务转型的荆棘之路

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中可谓是困难重重。许多企业自研系统犹如一盘散沙,数量众多却缺乏有效整合。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;数据分散得如同满天繁星,难以汇聚;信息滞后,仿佛总是慢了时代一拍。各系统之间相互独立,难以实现无缝整合,导致业务流程变得异常复杂,合规性也如同风中的烛火,难以保障。

以动力源为例,这家企业拥有大量的自研系统,多系统操作体验之差,让员工仿佛置身于迷宫之中,找不到方向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。

同时,企业在费用管控、预算管理、合同管理等关键领域也面临着严峻的挑战。汉威科技集团的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

解决方案概述:开启财务数字化的新征程

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一艘强大的战舰,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心在于打破数据孤岛,就像打通了企业财务系统的任督二脉。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据的互联互通,让信息能够自由流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给企业的预算管理加上了一道精准的导航,确保企业的预算在正确的轨道上运行。通过合同管理台账规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。

核心功能与优势:数字化发票识别引领财务新变革

合思的解决方案具有多项令人瞩目的核心功能和优势,而数字化发票识别更是其中的一大亮点。
在无需报销方面,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,就像一条自动化的生产线,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统能够与其他系统实现无缝对接,就像搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流动。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算超标问题,为企业的财务安全保驾护航。
数字化发票识别功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一个智能助手,能够快速、准确地处理发票信息。

应用场景与案例:数字化发票识别创造显著价值

合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案,借助数字化发票识别等功能,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业的财务流程变得更加高效。
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材通过应用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,借助数字化发票识别等强大功能,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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