在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这场变革的浪潮中,智能化财务软件的应用成为了企业实现财务数字化飞跃的重要助力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化财务软件解决方案,已经助力众多企业成功踏上了财务数字化的新征程。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的智能化财务软件是如何为企业解决财务难题的。
动力源:传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。然而,自研系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验极差,各个系统之间相互割裂,犹如一座座孤岛,无法实现数据的有效流通和共享。同时,由于业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻,效率低下,问题频出。在这样的情况下,动力源急需一款智能化财务软件来打破困境,实现财务工作的高效运作。
合思方案:智能化财务软件的全方位赋能
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的智能化财务软件解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务问题的核心。
在系统集成方面,合思充分发挥智能化财务软件的优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为财务工作提供了更加准确和全面的信息支持。
在产品应用上,合思的智能化财务软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作流程,极大地提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
此外,合思智能化财务软件的系统连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的信息枢纽,将各个系统紧密连接在一起,让企业的财务工作更加流畅和高效。
显著成效:智能化财务软件带来的全新变革
应用合思的智能化财务软件后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务人力成本上实现了有效控制,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工层面,智能化财务软件使得申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量的时间和精力。在财务层面,审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员能够更加精准地进行财务管理,确保企业的财务安全。
在管理层面,合思的智能化财务软件实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,及时做出决策调整。这就好比为企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”,让企业在市场竞争中更加从容不迫。
合思未来:持续创新引领财务数字化新潮流
合思凭借其专业的智能化财务软件解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,显著提升了企业的运营效率和管理水平。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化智能化财务软件产品。
合思深知,在当前快速发展的经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。因此,合思将紧跟时代步伐,积极探索新技术、新应用,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的智能化财务软件中找到适合自己的解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化财务软件,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思智能化财务软件,亲身感受其带来的便捷和高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。