在当今数字化飞速发展的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理系统解决方案和强大功能，正助力企业突破财务管理困境，实现降本增效和绿色发展。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
电子凭证乱象丛生
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显，还使得操作流程变得异常繁琐。
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，而且部分企业对电子凭证查验不重视，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。
管理难题重重叠叠
电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的专业素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，难以妥善保管且容易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，也让企业财务管理工作雪上加霜。
财务系统弊病凸显
企业财务系统数据分散，业务流程断裂，导致费用管控困难，预算超标的情况时有发生。财务人员不得不处理大量低价值的工作，人效低下。纸张浪费严重，票据原文易丢失，档案信息不完整，借阅困难等问题也严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思引领财务变革
合思推出的费控管理系统，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化。
核心功能亮点：强大实力铸就卓越系统
功能丰富一应俱全
合思费控管理系统的财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等29项主要功能。
生态构建全面覆盖
该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足企业多样化的消费需求。
技术优势无可比拟
强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，为企业财务管理提供了坚实的技术支撑。
用户收益：多维度赋能企业发展
成本降低轻装上阵
合思费控管理系统能够降低企业运行成本，减少资源消耗。企业可以节约大量工时、纸张以及档案管理费用，让企业在财务管理上更加轻松。
效率提升快速响应
系统实现了报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务管理效率。财务入账效率显著提升，结账时间大幅缩短，使企业能够更加迅速地应对市场变化。
数据精准可靠保障
系统能够提升财务数据的准确性和可靠性，杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的决策提供了真实可靠的数据支持。
流程优化风险降低
通过优化业务流程，完善配套措施，合思费控管理系统提升了财务处理效率，降低了舞弊造假和错误入账等风险，让企业财务管理更加规范。
转型加速绿色发展
该系统推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景：贴合实际解决问题
企业差旅管理无忧
在企业差旅管理方面，员工通过合思费控管理系统平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销。系统自动完成对账、记账和归档，让企业差旅管理更加便捷高效。
财务档案管理便捷
合思电子会计档案系统实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环管理。企业可以进行多维度穿透查询和电子借阅，大大提高了财务档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：真实见证系统价值
某国民经典零食品牌在应用合思费控管理系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该系统打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。管理层可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌在合思费控管理系统的助力下，完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，增效、降本、合规、先进效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年超97%。
合思费控管理系统凭借其先进的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了全面的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，适应数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升。现在，你可以免费试用合思费控管理系统，开启企业财务数字化转型之旅。
