在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政频繁推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，正助力企业在这场变革中乘风破浪，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。差旅支出管理作为企业费用管理的重要一环，合思也有着出色的应对方案。
市场形势：数字化转型下的费控新挑战
随着国内企业从会计电算化和财务信息化逐步向财务智能化迈进，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，促使企业必须向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求愈发迫切。在差旅支出管理方面，传统模式已难以适应企业的发展节奏，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这是市场形势对企业提出的新挑战。
痛点分析：传统差旅支出管理的困境
企业费用支出管理存在诸多难题，而差旅支出管理作为其中的重要组成部分，问题尤为突出。费用支出与企业产品虽无直接关联，但管理难度却不容小觑，核心问题就在于费用报销。
传统的费用管理视角滞后且片面，无法适应企业不断发展的需求。不同企业的费控管理能力参差不齐，从手工报销到高级的无需报销存在多个阶段，每个阶段都有其独特的痛点。
比如，手工报销流程冗长复杂，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核也耗时费力。电子化报销虽然提高了一定的效率，但仍存在数据匹配困难等问题，导致报销流程不够顺畅，影响企业的资金流转和员工的工作积极性。差旅支出管理在这些传统模式下，难以实现高效、精准的管控。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅支出管理方面，合思的解决方案能够帮助企业打破传统管理的壁垒，实现财务数字化转型，让差旅支出管理更加科学、高效。通过聚合各类商旅资源，实现差旅预订、费用报销的一站式服务，大大提高了企业的管理效率和员工的出行体验。
核心模块：构建差旅支出管理的坚实壁垒
- 财务中台：数据联动的智慧枢纽
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。在差旅支出管理中，财务中台可以将差旅预订系统、费用报销系统与企业的财务系统进行无缝对接，实时获取差旅相关的数据，为企业的财务管理提供有力支持。
通过财务中台，企业可以实时掌握差旅支出的情况，对费用进行精准核算和分析，为企业的决策提供数据依据。同时，财务中台还可以实现多个系统之间的信息共享，避免数据的重复录入和错误，提高工作效率。
- 费控管理平台：多场景的智能管家
费控管理平台具备多场景、多支付渠道能力，可满足不同付款主体的需求。它能够与OA、ERP等系统对接，聚合多种供应商，实现报销自动化和智能化。在差旅支出管理方面，费控管理平台可以根据企业的差旅政策，对差旅预订和费用报销进行实时管控。
例如，当员工进行差旅预订时，系统会自动根据企业的政策进行审核，对超出标准的费用进行预警或限制。在报销环节，系统可以自动识别票据信息，进行智能匹配和审核，大大减少了人工审核的工作量和错误率。费控管理平台还可以实现与供应商的直接对接，实现费用的自动支付，提高资金流转的效率。
- 数据赋能体系：智能决策的有力支撑
数据赋能体系合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅支出管理中，数据赋能体系可以对差旅数据进行深入分析，挖掘潜在的问题和机会。
通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯和费用支出情况，优化差旅政策，降低差旅成本。同时，数据赋能体系还可以对差旅风险进行实时监控，及时发现异常情况并采取措施进行防范。例如，当某个地区的差旅费用突然增加时，系统可以及时发出预警，企业可以进一步调查原因，采取相应的措施。
竞争优势：合思的实力保障
- 技术实力：研发驱动的创新力量
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，具备强大的技术研发能力。在差旅支出管理方面，强大的技术实力保证了系统的稳定性和可靠性。
研发中心不断投入资源进行技术创新，开发出更加先进的功能和算法，为差旅支出管理提供更加智能化的解决方案。例如，通过人工智能技术实现票据的自动识别和分类，提高报销的效率和准确性。同时，技术实力也保证了系统能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
- 服务网络：覆盖全国的贴心关怀
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅支出管理方面，完善的服务网络可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。
无论是在国内还是国外，企业都可以享受到合思专业的服务团队提供的支持。服务团队可以根据企业的需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地管理差旅支出。同时，服务网络还可以及时收集企业的反馈意见，不断优化服务质量。
- 客户认可：市场选择的最佳证明
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其产品和服务的市场认可度。在差旅支出管理方面，众多企业的选择证明了合思的解决方案是行之有效的。
这些企业通过使用合思的差旅支出管理解决方案，实现了差旅成本的降低、管理效率的提高和合规性的增强。客户的认可也激励着合思不断努力，为企业提供更加优质的产品和服务。
成功案例：差旅支出管理的实践典范
- 医药行业：破解差旅合规难题
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅支出管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了差旅费用的合规管控。
讲者库的搭建使得企业在邀请外部专家进行学术交流等活动时，能够更加规范地管理差旅费用。智能连通后端支付系统，实现了费用的自动支付，减少了人工操作的环节，提高了支付的效率和准确性。同时，系统的实时监控和预警功能，确保了差旅费用的支出符合企业的政策和法规要求。
- 软件行业：提升差旅报销效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在差旅支出管理方面，该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了差旅报销的自动化和智能化。
预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，及时进行调整。单据智能识别功能大大减少了员工填写报销单据的时间和错误率，提高了报销的效率。项目费用自动归集功能使得企业能够更加准确地核算项目的差旅成本，为项目的成本控制提供了有力支持。
- 连锁经营行业：强化差旅支付联动
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。在差旅支出管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了差旅费用报销和支付的无缝对接。
合同/台账管理模块使得企业能够更加规范地管理差旅相关的合同和费用台账。报销和支付的联动功能，确保了费用的支付与报销流程的一致性，提高了审批效率和资金的安全性。同时，系统的合规性检查功能，保证了差旅费用的支出符合企业的政策和法规要求。
服务体系：全方位的差旅管理支持
合思提供全方位的服务体系，包括行业咨询，如市场进入机会扫描、竞争策略制定；投资研究，如IPO行业顾问、募投报告撰写等，助力企业在财务数字化转型过程中获得全面支持。在差旅支出管理方面，合思的服务体系可以为企业提供从差旅政策制定到系统实施和优化的全过程服务。
行业咨询服务可以帮助企业了解市场动态和行业趋势，制定更加合理的差旅政策。投资研究服务可以为企业的财务决策提供专业的建议，确保企业的差旅支出管理符合企业的战略规划。同时，合思的服务团队还可以为企业提供系统的培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用差旅支出管理系统。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有力的支持。差旅支出管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够帮助企业实现高效、精准的管控。未来，合思将继续紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的差旅支出管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
