在当今数字化浪潮席卷的时代，企业推进电子化战略已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，为企业推进电子化战略提供了有力支持。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。好想你凭借着卓越的品质和良好的口碑，在市场上占据了重要的地位。
档案困局：传统管理痛点凸显
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式，使得归档工作变得异常繁琐。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就容易遗失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也极为不便，受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在着数据丢失、损坏等风险，无法满足企业合规经营的需求。
合思妙策：破解档案管理难题
合思敏锐地洞察到了好想你面临的这些问题，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推进了企业的电子化战略。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查，快速获取所需的信息。无论是财务报表、原始凭证还是其他相关数据，都可以在系统中轻松找到，大大提高了工作效率。
合思实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，审计人员可以快速准确地获取所需信息，提升了审计效率，确保了审计工作的准确性和合规性。
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案通过二维码实现了精准匹配，当需要查找实物档案时，只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，避免了传统纸质档案查找的繁琐过程。
步步为营：方案实施有序推进
合思在为好想你实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，扎实推进电子化战略。
首先，进行系统搭建和数据对接。合思的技术团队与好想你紧密合作，根据企业的实际需求，搭建了一套适合其业务的档案管理系统。同时，将企业现有的各种数据进行整合和对接，实现了数据的同源共享，为后续的工作奠定了坚实的基础。
其次，设置自动组装规则。根据好想你财务档案管理的特点和审计要求，合思的专业人员设置了详细的自动组装规则。这些规则确保了档案在生成和整理过程中的准确性和规范性，为审计工作提供了有力支持。
最后，建立虚拟档案库房和二维码体系。合思利用先进的技术手段，为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案生成了唯一的二维码。通过扫描二维码，即可快速获取档案的相关信息，实现了电子与实物的高效匹配和管理。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，有力地推进了企业的电子化战略。
方案实施后，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部在接收档案方面减少了80%的管理耗时，大大减轻了管理人员的工作负担。同时，借阅管理也减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效。
通过合思的解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。
客户认可：合作共赢未来可期
虽然文档中未提及好想你对方案的具体评价反馈，但从显著的收益数据中可以推测，好想你对合思的解决方案较为满意。双方的合作实现了互利共赢，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。推进电子化战略已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
