在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，同时也保障了报销政策与合规。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
动力源的财务数字化痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统割裂使得数据分散，信息滞后。财务人员难以实时获取准确的业务数据，无法及时做出合理的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程存在差异，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的协同性和效率大打折扣。在这样的情况下，动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案，以解决报销政策与合规等问题。
合思：量身定制的解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的体验。系统强大的连接能力，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
在商旅出行流程方面，合思进行了全面重塑。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订和报销操作，避免了多系统操作的繁琐。同时，系统还提供了聚合消费和同屏比价功能，员工可以根据自己的需求选择最合适的消费方案，不仅节省了费用，还提高了报销政策与合规性。
合思解决方案的实施
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队在项目实施过程中付出了巨大的努力。他们需要与动力源的各个部门进行深入沟通，了解业务流程和需求，对系统进行定制化开发和配置。在数据迁移和系统对接过程中，也需要确保数据的准确性和安全性。
合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，顺利完成了项目实施。在实施过程中，他们不断优化系统功能，根据动力源的反馈及时调整解决方案，确保系统能够满足企业的实际需求。通过双方的紧密合作，合思解决方案成功上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效保障了报销政策与合规。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能的应用，使得员工在消费时更加理性和高效。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，如报销政策与合规等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化方案，帮助您实现高效、合规的财务管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启属于您企业的高效、合规的财务数字化之旅。
