在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且先进的电子发票解决方案以及一系列优质的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的快车道。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的携手合作，堪称企业财务数智化转型的经典范例，合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案，有效破解了企业在财务管控方面的诸多难题。
汉威科技：科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的领军企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务数字化方面的需求愈发迫切。然而，在前行的道路上，诸多财务痛点如影随形，成为企业进一步发展的绊脚石。
汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的挑战。具体而言，支出散落于多个系统，使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据无法实时共享，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力在不同系统之间切换、核对，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控成为了一场噩梦。合同信息与付款流程无法有效关联，财务人员难以实时掌握付款和回票的进度，导致资金流管理出现漏洞，增加了企业的财务风险。
在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对、校验真伪，不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务核算带来了极大的困扰。
合思出击：电子发票解决方案精准破局
面对汉威科技的重重财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，迅速推出了一套针对性极强的电子发票解决方案。
- 预算管控：跨系统整合开启精准管理新时代
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将不同系统中的单据信息进行转换，合思能够实时进行预算校验，并将结果及时反馈给财务人员。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够在第一时间发现预算执行过程中的异常情况，确保预算的严格执行。
当员工提交报销单据时，系统会自动对单据中的费用进行预算校验。如果费用超出了预算范围，系统会立即发出预警，阻止单据的提交，从而实现了预算检验的前置，有效避免了事后管控的超标情况，降低了公司的经营成本。
- 对公付款：合同管理与付款流程无缝对接
对公付款一直是企业财务管控的重点和难点。合思通过建立合同管理台账，将合同信息与付款流程紧密关联起来。通过API接口，合思能够将合同信息实时写入OA系统，使得财务人员可以实时统计付款和回票进度。
在付款环节，系统会自动根据合同信息进行校验，确保付款金额、付款时间等信息与合同约定一致。同时，系统还会实时跟踪发票的回票情况，及时提醒财务人员进行发票的核对和入账，有效避免了票款不一致的问题，提高了资金使用效率。
- 发票智能校验：高效准确开启财务核算新篇章
发票的校验和处理是企业财务工作中的一项重要任务。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。
财务人员只需将发票拍照上传至系统，系统即可自动识别发票上的所有信息，并与税务系统进行实时比对，快速验证发票的真伪。同时，系统还支持发票的批量导入，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。当发票信息经过校验无误后，系统会自动生成相应的财务凭证，同步到ERP系统中，实现了财务数据的无缝流转，提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效：合思方案为汉威科技注入强大动力
合思电子发票解决方案的应用，为汉威科技带来了显著的成效。
在财务核算方面，效率提升了60%。通过将多端系统统一收口到合思平台，汉威科技从原来的3个系统整合为1个，实现了数据的集中管理和统一处理。这不仅大大提高了数据处理的效率，还减少了数据误差，提高了财务核算的准确性。
财务付款效率提升了90%。合思的解决方案有效缩短了付款周期，使得企业的资金能够更加及时地流转。通过实时跟踪付款和回票进度，财务人员可以更加合理地安排资金，提高了资金使用效率。
在业务管控方面，也实现了极致提升。合思的解决方案实现了对公业务的全流程管控，从合同签订、付款申请、发票校验到财务入账，每一个环节都有严格的监控和管理，确保了业务的合规性和预算的有效执行。预算检验前置到提交环节，使得企业能够在业务发生的源头对预算进行控制，避免了事后管控的被动局面，有效降低了公司的经营成本。
携手前行：合思助力更多企业开启财务数智化新征程
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思电子发票解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的电子发票解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
