在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其一体化差旅管理解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的实力和前瞻性。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了独特的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，给企业的运营带来了诸多不便。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，给财务人员的审核工作带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的一体化差旅管理解决方案来打破困境。
解决方案：一体化差旅管理组合拳
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的及时准确更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的一体化差旅管理方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地提高了消费的便捷性和效率。系统强大的连接能力，让各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。通过一体化差旅管理，动力源实现了从消费到报销的全流程数字化管理，有效解决了之前的痛点。
实施过程：稳步推进新变革
合思的实施团队深知，要让新的一体化差旅管理方案在动力源顺利落地，需要有计划、有步骤地推进。首先，他们进行了系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够准确同步。这是一项复杂而细致的工作，需要对动力源的现有系统进行深入了解和分析，同时要与合思的系统进行精准对接。经过精心调试和优化，最终实现了数据的流畅互通。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销等功能。他们组织了多场培训活动，向员工和财务人员详细介绍新的流程和操作方式。通过实际案例演示和操作指导，让大家逐渐熟悉并适应新的系统。在推广过程中，合思的实施团队始终保持密切关注，及时解决员工和财务人员遇到的问题，确保新系统的平稳运行。
取得成果：显著效益显成效
一体化差旅管理方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而耗费的时间和精力，使他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动化处理和数据的准确同步，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，大大提高了工作效率。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务人员可以在一个系统中获取到所有相关信息，进行集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的一体化差旅管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的一体化差旅管理解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制专属方案，助力企业实现降本增效和合规经营。现在，您可以免费试用合思的一体化差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
