在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务自动化平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人选择合思,正是对其产品和服务的高度认可。
财务自动化平台功能解析
合思的财务自动化平台功能丰富多样。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端操作。员工可以方便快捷地完成差旅相关的各项事务。
在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票处理的准确性和高效性。同时,自动提报、资金结算、档案归档等环节也实现了自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。
平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等实用功能。AI辅助决策功能更是为企业管理层提供了科学的决策依据。
该平台支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作。多语言支持也满足了不同企业的国际化需求。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术,保障企业数据的安全。此外,平台还能提供定制化服务,与其他系统实现无缝对接。
合思积极响应国家电子凭证会计数据标准政策,推动电子凭证全链无纸化,帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。
传统报销与财务自动化平台的对比
传统报销模式存在诸多弊端。在数字化浪潮下,一些企业仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,而且数据安全存在风险隐患,查验成本也偏高。
而合思的财务自动化平台通过技术创新,实现了电子凭证的全流程数字化管理。员工无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务能够自动对账。这显著提高了报销效率,降低了运营成本,还能有效避免合规风险。
从企业费控管理无需报销分级标准来看,合思的财务自动化平台能够推动企业从低级别向高级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。
成功应用案例展示
-
零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌企业,之前面临多系统独立运行、差旅费管理困难、财务对账记账繁琐等问题。应用合思的财务自动化平台解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。 -
企业报销流程的优化
某企业在差旅费管理上自建系统,但存在报销流程复杂等问题。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。 -
数字阅读企业的财务升级
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、财务工作效率低、纸张浪费等问题。引入合思的财务自动化平台产品后,实现了财务全流程数字化闭环,不仅增效、降本、合规,还能灵活覆盖因公消费全场景。 -
教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临业务财务系统数据不互通、档案管理成本高等问题。采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思的财务自动化平台以其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业电子凭证数字化转型和财务数智化提供了有力支持。随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推动,合思将继续发挥技术创新优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,迈向更加高效、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思财务自动化平台的强大功能,不妨现在就免费试用。