在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时达成差旅信息透明化的显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型困境凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点愈发明显。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，这给财务人员的审核工作带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，差旅信息透明化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了系统之间的数据互通，打破了系统壁垒，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还保证了差旅信息透明化，让每一笔费用都清晰可查。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过与其他系统的集成，企业可以实现更全面的业务管理，进一步提升差旅信息透明化的程度。
实施过程步骤：稳步推进流程优化
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度对接，确保数据能够准确、及时地同步。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，克服了系统差异、数据格式不兼容等问题，为后续的功能应用提供了坚实的基础。
接着，推进无需报销等功能的应用。合思团队对动力源的业务人员进行了详细的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作方法。同时，对报销流程进行了规范和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率。通过逐步推广和应用，动力源的员工逐渐适应了新的模式，差旅信息透明化得到了进一步加强。
取得成果效益：降本增效成果显著
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，差旅信息透明化让企业管理者对每一笔费用的流向和用途都了如指掌，从而做出更加科学的决策。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，如流程复杂、系统壁垒高、差旅信息不透明等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅信息透明化带来的便利和价值。
