报销流程改进:合思助力企业差旅精细化管理

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的关键突破口。然而,传统的差旅管理方式在如今的复杂环境下显得力不从心,难以满足企业的实际需求。合思推出的一系列解决方案,犹如一盏明灯,为企业在差旅管理的迷雾中指明了方向。

报销流程改进:合思助力企业差旅精细化管理
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的关键突破口。然而,传统的差旅管理方式在如今的复杂环境下显得力不从心,难以满足企业的实际需求。合思推出的一系列解决方案,犹如一盏明灯,为企业在差旅管理的迷雾中指明了方向。

解决方案全景透视

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案,合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业差旅管理的各个环节。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管理,让每一笔差旅费用都清晰透明,每一个管理决策都有数据支撑。

核心功能闪耀亮点

  • 全场景覆盖的差旅版图
    合思通过易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,无论是差旅途中的餐饮、交通,还是采购办公用品等,都能轻松管控。同时,线上提供的商旅订购、差旅申请等功能,让员工的差旅安排更加便捷高效。其服务涵盖差旅、采购、补助等多个方面,还支持机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 全球资源的深度整合
    在资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了中航信等众多资源,多平台接入进行比价,让企业能够以最优惠的价格获取服务。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务和多语言版本,满足企业出海业务的差旅需求。

  • 智能管控与体验升级
    智能管控是合思解决方案的一大特色。它具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为企业和员工带来了更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用了如指掌,有效控制风险。同时,这些功能也优化了员工的差旅体验,减少了不必要的麻烦。

  • AI技术的创新应用
    合思积极拥抱AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些工具实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能,大大提高了差旅管理的效率和准确性。

用户收益显著提升

  • 成本降低与效率提升
    合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化的管理和智能管控,企业可以避免不必要的费用支出,优化现金流,挖掘更多的净利润。同时,高效的流程和智能工具的应用,减少了人工操作的时间和错误,让企业的运营更加顺畅。

  • 员工体验优化
    对于员工来说,合思的方案提升了差旅体验。员工在差旅申请、预订和报销过程中的时间消耗大幅减少,不再需要繁琐的流程和大量的纸质文件。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。

  • 合规与透明保障
    在合规性方面,合思的解决方案实现了企业差旅管理的合规性与透明度。通过智能风控和严格的流程管控,企业可以有效控制合规风险,避免违规行为的发生。同时,所有的差旅数据都清晰可查,让企业的财务管理更加规范。

  • 数据价值释放
    差旅数据蕴含着巨大的价值,合思充分释放了这些数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者可以获得有价值的信息,为业务经营决策提供有力支持。

典型场景精准应对

  • 硬控难题化解
    在企业传统的差旅管理中,采用降低预算、控制出行方式等硬控手段,往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规也面临挑战。合思通过数智化、精细化管理手段,将“硬控”转变为“智控”,既保证了企业的成本控制,又提高了员工的满意度,实现了双赢。

  • 下沉市场拓展支持
    随着企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式无法适应新的需求。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场顺利开展业务,实现差旅管理的无缝对接。

  • 出海业务一站式服务
    企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多,海外差旅资源分散、信息碎片化等难题成为企业的困扰。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,让企业的海外差旅管理更加便捷高效。

  • 线下消费管控升级
    企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难以判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控的难题,让企业的差旅费用更加真实可靠。

  • 数电票时代档案管理
    在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值,让企业在数电票时代的财务管理更加轻松。

客户成功案例见证实力

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在风险控制和制度完善方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求,进行精准的差标管控,有效降低差旅成本。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些数据和案例都证明了合思在帮助企业节省差旅费方面的显著成效。

在企业迫切需要挖掘更多净利润、实现差旅精细化管理的当下,合思的解决方案凭借其全面的功能和显著的成效,为企业提供了有力的支持。通过合思的服务,企业能够实现报销流程改进,提升差旅管理的效率和质量。如果您也希望提升企业的差旅管理水平,不妨抓住机遇,选择合思的产品和服务,开启差旅管理的智控新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),让合思助力您的企业挖掘更多净利润。

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captaincaptain
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