在当今这个数字经济风起云涌、迅猛发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏锐的市场洞察力,积极投身其中,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化转型迈向新高度。
政策东风:引领企业数字化转型浪潮
当前,国家正大力推动数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到了2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市,其推广速度之快令人惊叹。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措更是为电子凭证全流程无纸化时代的到来吹响了号角。在政策的强力推动下,企业财务管理必须紧跟时代步伐,驶入数字化转型的快车道,积极响应企业数字化转型的号召。
转型痛点:企业数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。一方面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的浪潮中逆流而行;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这些做法就像是在数字化的道路上蹒跚前行。这些错误的操作不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,使得数据安全面临极大的风险隐患,严重阻碍了企业数字化转型的进程。
另一方面,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段,就像在数字化的海洋中乘坐着一艘破旧的纸质帆船,难以控制合规风险。而且,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,让企业在转型的道路上举步维艰。
合思谋略:开启企业数字化转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理提供了有力支撑。合思深知,企业数字化转型并非一蹴而就,需要多方面的努力。因此,合思通过加强培训和教育,让企业员工了解电子凭证数字化转型的重要性和方法;完善法律法规,为企业转型提供法律保障;提供技术支持与服务,帮助企业解决转型过程中遇到的技术难题;推广和应用相关产品和服务,让更多企业受益于电子凭证数字化转型;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业转型顺利进行。通过这些多维度的举措,合思全力推动企业电子凭证数字化转型,助力企业在企业数字化转型的道路上稳步前行。
功能魔方:解锁企业数字化转型新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富的核心功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工出差的在线预订,还是日常消费的线下支付,都能在这个平台上得到妥善处理,为企业数字化转型提供了全方位的支持。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能让企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能方便员工处理行程变更;AI辅助决策功能为企业管理层提供科学的决策依据;移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高工作效率;多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。这些特色功能就像魔方的各个小方块,相互配合,满足了企业多样化的需求,为企业数字化转型注入了新的活力。
优势护盾:护航企业数字化转型之路
合思具有多方面的竞争优势,就像为企业数字化转型打造了一个坚固的护盾。一是拥有广泛连接的生态,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各方的广泛合作,合思实现了业务和财务的深度融合,为企业提供了更加便捷、高效的服务。二是采用双轮驱动的模式创新,推动企业优化经济业务流程。这种创新模式就像一辆双轮驱动的汽车,动力强劲,能够让企业在企业数字化转型的道路上快速行驶。
三是无需报销的解决方案,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一解决方案大大减轻了员工的报销负担,提高了财务工作效率,为企业数字化转型提供了有力支持。四是具备强大的技术实力和服务团队,提供专业的技术支持和全方位的服务保障。无论是技术难题还是服务需求,合思都能及时响应,为企业解决后顾之忧,确保企业在企业数字化转型的道路上安全无忧。
实战硕果:见证企业数字化转型成效
合思的解决方案在众多企业取得了显著成效,为企业数字化转型树立了一个个成功的典范。如某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,就像在企业的财务账户上增添了一笔丰厚的财富。财务入账效率提升60%,让财务工作变得更加高效快捷。同时,该企业还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,在企业数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率,为企业数字化转型带来了实实在在的好处。某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,完成了财务全流程数字化闭环,为企业在数字经济时代的发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思在企业数字化转型中的强大实力。
服务后盾:保障企业数字化转型无忧
合思为客户提供了完善的服务体系,就像企业数字化转型道路上的坚强后盾。合思提供免费试用服务,让新客户无需承担任何费用即可体验其产品和服务的魅力,感受企业数字化转型带来的便利。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。
合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现了信息的流畅互通。此外,合思拥有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和参考,让企业员工能够更好地掌握电子凭证数字化转型的相关知识和技能,为企业数字化转型提供了有力的保障。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您也想体验合思带来的财务数智化转型的魅力,不妨点击免费试用,开启您的企业数字化转型之旅。