合思:开启会计档案自动化的财务数字化转型之旅

在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,使得各部门数据难以流通共享,犹如一座座孤立的城堡,阻碍了企业整体运营的顺畅;报销流程繁琐冗长,员工在报销环节耗费大量时间和精力,效率低下;成本控制困难重重,企业难以精准把握资金流向,效益提升受到严重制约。这些问题如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。

合思:开启会计档案自动化的财务数字化转型之旅
在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,使得各部门数据难以流通共享,犹如一座座孤立的城堡,阻碍了企业整体运营的顺畅;报销流程繁琐冗长,员工在报销环节耗费大量时间和精力,效率低下;成本控制困难重重,企业难以精准把握资金流向,效益提升受到严重制约。这些问题如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为这些难题提供了有效的解决方案。合思犹如一把智慧的钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门,让企业在财务管理的道路上更加从容自信。

解决方案概览:构建财务数字化生态蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的财务数据不再是孤立的信息碎片,而是相互关联、有机融合的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的决策依据。

核心功能亮点:解锁财务数字化多元魅力

  • 全场景覆盖:打造聚合消费与业财连接生态
    合思的服务覆盖了丰富多样的消费场景和业务场景。无论是机场出行、用车用餐等日常消费,还是销售合同、采购合同等重要业务环节,都能在合思的平台上得到高效处理。
    同时,合思商城提供了线上订购商城和线下消费易商卡等便捷服务,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务超市,企业可以根据自身需求自由选择和组合各种服务,满足不同场景下的财务管理需求。

  • PaaS平台:驱动元数据与自动化引擎
    合思的PaaS平台具备强大的元数据驱动和自动化引擎功能。元数据驱动就像是平台的智慧大脑,能够对各种财务数据进行精准分析和处理,为企业提供更加智能化的决策支持。
    自动化引擎则如同高效的流水线工人,能够自动完成各种繁琐的财务流程,大大提高了工作效率,减少了人工错误。通过这两大核心功能,合思的PaaS平台为企业的财务管理提供了强大的技术支撑,让企业在数字化转型的道路上更加稳健。

  • 连接多方平台:搭建财务数据流通桥梁
    合思能够连接众多的平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够在不同平台之间自由流通和共享。
    通过与这些平台的连接,合思实现了财务数据的实时同步和交互,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。企业可以在一个平台上完成多个平台的操作,大大节省了时间和精力。

  • 无需报销分级标准:迈向智能化报销新境界
    合思制定了无需报销分级标准,从L1 – L5级逐步推进。随着级别的提升,人工操作逐渐减少,全场景、全链路智能化无需报销的目标逐步实现。
    这就像是一场从传统报销模式向智能化报销模式的升级之旅,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步引入和应用不同级别的无需报销标准,实现报销流程的优化和升级。在这个过程中,企业的员工将享受到更加便捷、高效的报销体验,企业的财务管理也将更加精准和科学。

  • 合思费控:打造全链路无需报销费用管理平台
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,同时还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。
    这个平台就像是企业费用管理的守护者,能够对企业的各项费用进行全面、精准的控制和管理。通过合思费控,企业可以实现费用的事前规划、事中控制和事后分析,有效降低企业的费用支出,提高企业的经济效益。

  • 合思档案:引领电子会计档案管理新潮流
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在会计档案自动化方面,合思档案发挥着重要作用。
    它能够自动收集和整理企业的各种会计档案,实现档案的电子化存储和管理。同时,智能规则引擎能够对档案进行自动分类、标注和检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。通过合思档案,企业可以实现会计档案的自动化管理,告别传统的纸质档案管理方式,提高企业的管理水平和竞争力。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。它拥有合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的收支管理提供了全面的解决方案。
    智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则能够实现企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,提高企业的资金流转效率。通过合思的收支管理,企业可以实现资金的合理规划和有效利用,提高企业的资金使用效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富财务应用选择
    合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
    这个应用商店就像是一个财务应用的宝库,企业可以根据自身的需求自由选择和组合各种应用,满足不同场景下的财务管理需求。通过开放的财务数字化应用商店,合思为企业提供了更加丰富、便捷的财务应用选择,让企业的财务管理更加个性化和专业化。

用户收益:多方共赢的财务数字化红利

  • 老板视角:降本增效辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对企业财务数据的全面分析和精准把握,合思能够为老板提供科学的决策依据,辅助老板做出更加明智的经营决策。
    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。老板可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。

  • 财务视角:释放压力精准风险防控
    对于企业财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,财务人员可以根据合思的费控体系对企业的各项费用进行精准控制和管理。
    同时,智能识别潜在风险功能能够帮助财务人员及时发现和解决企业财务中的潜在问题,确保企业财务安全。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据收集、整理和分析,工作效率低下,而且容易出现错误。合思的出现,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于企业的财务分析和决策支持工作,提高企业的财务管理水平。

  • 员工视角:省事省心便捷消费体验
    对于企业员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
    在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行报销流程,不仅影响工作效率,而且还会给员工带来很大的困扰。合思的出现,让员工告别了繁琐的报销流程,享受到了更加便捷、高效的消费体验。员工可以在消费后直接通过合思的平台进行处理,无需再为报销问题而烦恼。

典型场景:解决实际财务难题

  • 合思付款:优化进项发票管理
    合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在企业的采购业务中,进项发票的管理是一个重要的环节。
    合思付款通过与供应商的线上对账功能,能够及时、准确地获取进项发票信息,避免了发票丢失、错误等问题。同时,合理规划资金计划功能能够帮助企业根据采购业务的实际情况,合理安排资金,提高资金使用效率。企业可以通过合思付款的平台实时了解供应商的账款情况,及时进行付款操作,避免了逾期付款等问题,维护了企业与供应商的良好合作关系。

  • 合思收款:联通业务与财务提升效率
    合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。在企业的销售业务中,收款和开票是两个重要的环节。
    合思收款通过与销售业务系统的集成,能够实时获取销售订单信息,实现一键开票功能。这不仅大大缩短了开票周期,提高了开票效率,而且还能够提升销售客户的服务体验。企业可以通过合思收款的平台实时了解销售订单的收款情况,及时进行收款操作,避免了应收账款逾期等问题,提高了企业的资金回笼速度。

  • 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI提供了多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在企业的经营管理中,财务分析是一个重要的环节。合思BI通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,能够为企业提供全面、准确的财务分析报告。
    多样性财务分析模型预制功能能够根据企业的不同需求,提供不同类型的财务分析模型,帮助企业更加深入地了解企业的财务状况和经营情况。企业可以通过合思BI的平台实时了解企业的财务指标和经营指标,及时发现企业存在的问题和潜在的风险,为企业的经营决策提供科学的依据。

客户成功案例:见证财务数字化转型成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源通过引入合思的解决方案,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在合思的帮助下,动力源实现了财务数字化转型,提高了企业的运营效率和管理水平。
    动力源的财务人员可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况和经营情况,及时进行财务分析和决策支持工作。员工可以通过合思的平台享受到更加便捷、高效的报销体验,提高了工作效率。动力源的管理层可以通过合思的平台实时了解企业的经营指标和财务指标,及时调整经营策略,提高了企业的市场竞争力。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的费控体系和无需报销模式,有效地控制了徐福记的差旅费用支出。
    徐福记的员工可以通过合思的平台进行差旅申请和预订,无需再进行繁琐的报销流程。同时,合思的智能费控功能能够对企业的差旅费用进行精准控制和管理,避免了不必要的费用支出。徐福记的管理层可以通过合思的平台实时了解企业的差旅费用情况,及时调整差旅政策,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。会计档案自动化在其中发挥了关键作用,大大提高了档案管理效率。
    在传统的档案管理模式下,中交水运规划设计院有限公司的档案管理人员需要花费大量的时间和精力进行档案整理和组卷工作,工作效率低下,而且容易出现错误。合思档案的出现,让档案管理人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于档案的分析和利用工作,提高了企业的档案管理水平。

  • 汉威科技集团:创新财务管理支持
    作为创新型科技公司,汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务管理的创新升级。合思的数字化解决方案为汉威科技集团提供了更加高效、便捷的财务管理方式,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
    汉威科技集团的财务人员可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况和经营情况,及时进行财务分析和决策支持工作。企业的管理层可以通过合思的平台实时了解企业的经营指标和财务指标,及时调整经营策略,提高了企业的市场竞争力。

  • 中影股份:上市公司财务保障
    中影股份作为上市公司,合思为其业务板块提供了强大的财务支持。合思的解决方案满足了中影股份对财务合规性和透明度的严格要求,保障了企业的稳健发展。
    中影股份的财务人员可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况和经营情况,及时进行财务分析和决策支持工作。企业的管理层可以通过合思的平台实时了解企业的经营指标和财务指标,及时调整经营策略,提高了企业的市场竞争力。同时,合思的合规性管理功能能够帮助中影股份满足上市公司的财务披露要求,保障企业的财务透明度和合规性。

在当今追求高效与创新的企业财务管理领域,合思的会计档案自动化解决方案正引领着一场变革。如果你也希望体验会计档案自动化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的全新征程!

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captaincaptain
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