在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业披荆斩棘，解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入且全面地探讨合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，同时着重介绍其中的差旅合规及审批策略。
汉威科技：财务数字化需求亟待破局
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在其辉煌的发展历程中，随着企业规模的不断壮大和业务的日益繁杂，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。而差旅合规及审批策略在其中也显得尤为重要。
此前，汉威科技在预算管理方面存在严重不足。预算与业务相互脱节，宛如两条平行线，难以交汇融合。支出分散在多个系统中，犹如散落的珍珠，难以收集整合，导致预算统计工作如同在迷雾中摸索，难以收口。这不仅增加了财务人员的工作负担，还使得预算管控的效果大打折扣，差旅合规及审批策略也难以有效落地。
在对公付款环节，合同管理与付款流程脱节严重。票款进度难以把控，就像在茫茫大海中失去了导航的船只，财务人员无法清晰了解每一笔款项的支付情况和发票的回收进度。这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率，差旅合规及审批策略在这一环节也无法得到有效执行。
在集团化管理的大背景下，发票处理工作更是让财务人员苦不堪言。发票人工校验、账务处理工作量巨大，每一张发票都需要耗费大量的时间和精力进行核对和处理。这不仅效率低下，还容易出现人为错误，差旅合规及审批策略在发票管理方面也难以发挥作用。
合思出击：全方位解决方案精准赋能
- 预算管控：跨系统协同，让预算管理“活”起来
合思针对汉威科技的预算管理痛点，提出了一套全面且高效的解决方案。在差旅合规及审批策略方面，也进行了深入的融合。合思整合第三方管控逻辑，打破了各个系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。
当员工提交差旅申请时，系统会自动按照既定的差旅合规及审批策略进行预算校验。一旦完成检验，系统会迅速返回校验结果。这样一来，预算管控不再是事后的总结，而是前置到了业务发生的前端，真正实现了对差旅费用的精准把控，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。
- 对公付款：合同管理与付款流程无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对每一笔款项的动态了如指掌。
在差旅相关的对公付款中，严格遵循差旅合规及审批策略。从出差预订到费用报销，每一个环节都与合同管理紧密相连。确保每一笔差旅费用的支付都有合同依据，每一张发票的回收都能及时跟进，有效降低了财务风险，提高了资金使用效率。
- 发票管理：智能高效，让发票处理不再繁琐
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在差旅合规及审批策略下，员工提交的差旅发票会被系统自动识别和校验。
通过先进的光学字符识别技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，并与企业的差旅政策进行比对。一旦发现不符合差旅合规及审批策略的发票，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。同时，合思费控通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：财务工作焕发出全新活力
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成果。在差旅合规及审批策略的有效实施下，企业的财务工作焕发出了全新的活力。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口到合思平台，实现了从3到1的转变。原本繁琐的财务核算工作变得更加简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。差旅费用的核算也更加准确和及时，为企业的成本控制提供了有力支持。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理与付款流程的无缝对接，以及差旅合规及审批策略的严格执行，每一笔款项的支付都更加顺畅。员工的差旅费用报销也能够快速到账，提高了员工的满意度。同时，企业的资金流转效率得到了显著提高，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
对企业业务管控实现了极致提升。在差旅合规及审批策略的约束下，实现了对公业务的实时监控和预算管控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。每一笔差旅支出都在严格的管控之下，确保了企业资源的合理利用。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让汉威科技的财务工作更加高效、合规。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，特别是差旅合规及审批策略的有效实施，汉威科技在财务管控、效率提升等方面取得了令人瞩目的显著成效。
展望未来，随着企业的不断发展，财务数字化需求也将不断升级。差旅合规及审批策略也需要不断优化和完善，以适应企业发展的新需求。合思将持续为汉威科技及更多企业提供优质的产品和服务，不断创新和改进差旅合规及审批策略，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅合规及审批策略方面存在困惑，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化之旅。
