在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的规模不断扩大，随之而来的差旅管理问题也日益凸显。以某连锁经营上市公司为例，这家拥有5000 + 员工、近400家门店的企业，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万+。目前，该企业已接入一家TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，看似完善的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。而自动化预算工具的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方案。
连锁经营的差旅迷宫：业务背景与痛点剖析
连锁经营模式下，企业的业务布局广泛，在多地均设有门店。这使得企业的差旅需求呈现出多样化和复杂化的特点。区域督导需要日常外出巡店，深入了解各门店的运营情况；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升自身的管理能力；招商部人员则需前往各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。
原有的TMC虽然为企业提供了一定的差旅服务，但在实际运营中却暴露出诸多不足。一方面，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出企业的差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，手动匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入单一的TMC限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失或体验不好的情况时，员工的内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。自动化预算工具能够有效应对这些问题，优化差旅管理流程。
智慧差旅新篇：自动化预算工具解决方案
面对上述问题，合思的自动化预算工具提供了一套行之有效的解决方案。该方案无需更换原有的TMC供应商，通过合思商城与原TMC的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华的都市还是偏远的小镇，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松比较不同供应商的价格，选择最划算的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和选择权。自动化预算工具在其中发挥了关键作用，实现了资源的优化配置和高效利用。
无缝对接之旅：自动化预算工具实施步骤
合思的自动化预算工具在实施过程中，注重与原TMC的无缝对接，以确保整个差旅管理体系的平稳过渡。首先，技术团队会对原TMC和合思商城的系统进行深度整合，将双方的资源进行有效对接。
在整合完成后，员工在差旅时可以自主选择使用合思商城或者原TMC平台进行消费。这种灵活的选择方式，充分考虑了员工的使用习惯和实际需求，让员工能够根据自己的情况做出最适合的决策。
为了确保员工能够顺利使用新的系统，企业还会为员工提供详细的培训和指导。培训内容包括合思商城的操作流程、资源查询方法、订单预订技巧等方面。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高差旅预订的效率。自动化预算工具的实施，为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。
差旅管理蝶变：自动化预算工具成果展现
合思的自动化预算工具在该连锁经营上市公司实施后，取得了显著的成果和效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，而现在，这些时间被节省下来，可以用于更有价值的财务分析和决策工作。
员工的满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。机票价格可以通过多平台比价，变得更加便宜。原TMC在旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店，自主性大大提高。
在对账效率方面，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，财务人员无需再进行繁琐的人工整理。这使得对账效率有了一定的提升，财务工作更加便捷高效。自动化预算工具的应用，让企业的差旅管理实现了质的飞跃。
客户心声与行动召唤
该连锁经营上市公司的员工表示，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活。原TMC无法满足需求时，合思商城总能提供新的解决方案。机票价格更便宜，自主性更高，让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。
财务人员也对合思的自动化预算工具赞不绝口。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了解释、处理投诉的时间。而且，对账单自动拆分，对账效率显著提升。
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