在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。面对这些问题，企业急需一套有效的解决方案来实现旅行预算控制，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的旅行预算控制提供了有力支持。
合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业实现降本增效和合规管控。通过精准的预算管控，企业可以合理规划旅行预算，避免不必要的开支。消费标准自动控制功能则确保员工的消费在合理范围内，进一步加强了成本控制。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源。这不仅为员工提供了更多的选择，还解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。在旅行预算控制方面，员工可以根据预算选择合适的航班和酒店，企业也能在保证员工出行质量的同时，有效控制成本。
此外，合思通过系统自动生成记账凭证等功能，提升了财务核算和记账效率，实现了业财一体化。这意味着企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持，进一步优化旅行预算控制。
核心功能优势：打造高效旅行预算控制体系
合思解决方案的核心功能与优势，为企业的旅行预算控制打造了一套高效的体系。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业费用支出合规合理。预算预占用功能可以在员工预订行程时，提前锁定预算，避免超支。费用标准校验和差标校验则保证员工的消费符合企业制定的标准，防止不合理的费用产生。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，进一步节约成本。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。在旅行预算控制方面，这些功能使得财务人员能够更加轻松地处理费用结算和发票开具等工作，减少了人工操作带来的错误和延误，确保费用的准确核算和及时支付。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等，从而制定更加合理的差旅政策和预算。例如，企业可以根据分析结果调整酒店和航班的预订标准，降低旅行成本。
合思商城“合力省”政策，更是在提高员工满意度的同时为企业省钱。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金，发放消费红包。这一政策激励员工主动选择性价比高的出行方案，从而实现企业旅行预算的有效控制。
应用场景与实际案例：见证合思旅行预算控制成效
合思解决方案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在旅行预算控制方面的成效。
L4级无需报销上市公司案例：该企业员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业能够更加高效地管理旅行预算。
连锁经营上市公司案例：该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思商城的丰富资源和智能管理功能，企业在旅行预算控制方面取得了显著成效。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了“合力省”政策在降低企业旅行成本方面的有效性。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例：通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在提高差旅补贴管理效率和准确性方面的优势，进一步加强了企业的旅行预算控制。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力的有效途径。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现高效的旅行预算控制，不妨免费试用合思的产品。您可以通过咨询热线400 – 999 – 8293了解更多信息，也可以登录官网www.hosecloud.com进行体验。选择合思，让您的企业在旅行预算控制方面迈出坚实的一步。
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