在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型犹如箭在弦上，不得不发。而电子会计档案管理，作为企业财务管理的重要一环，其重要性也日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化变革之路上披荆斩棘。
产品概览：财务数智化的全能伙伴
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基石，凭借双轮驱动的模式创新，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的档案管理征程中，常常面临着诸多痛点。合思档案则肩负起解决这些难题的重任，致力于实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这一平台，企业能够有效降本增效、合规经营，迈向低碳运营的绿色发展之路。它就像是企业财务档案管理的智能管家，为企业的财务管理保驾护航，让企业在财务合规审计中更加从容自信。
核心功能：构筑档案管理的坚固堡垒
-
功能模块大集成
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域，能够满足企业不同类型档案管理的多样化需求。无论是日常的财务单据，还是重要的报表资料，都能在合思档案的管理下有条不紊地归位，为财务合规审计提供坚实的数据基础。 -
智能采集与高效归档
合思档案具备强大的多源采集能力，如同一位神通广大的信息收集者。它通过自动生成式Open API和预制系统连接器，轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它还拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保财务数据的准确性和完整性，为财务合规审计提供可靠的数据支持。 -
合规管理与精准检测
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它就像一位严谨的财务卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。从财务视角进行档案证据链完整性检测，更是为企业的财务合规上了一道保险，让企业在财务合规审计中能够顺利通过检查。 -
便捷调阅与深度应用
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。它提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，如同为用户打开了一扇通往财务数据宝库的大门，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业在财务合规审计过程中，能够迅速获取所需的财务信息，提高审计效率。
优势对比：凸显卓越价值
-
降本增效的先锋
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它就像一位精打细算的财务管家，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%。实现档案不打印，真正做到了绿色环保、高效便捷。在财务合规审计中，高效的档案管理能够为审计工作节省大量的时间和精力，让企业在合规运营的同时，降低运营成本。 -
数据价值的挖掘者
合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。它就像一位智慧的数据分析师，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。在财务合规审计中，这些有价值的数据能够帮助企业更好地发现潜在的财务风险，提高财务合规性。 -
灵活扩展的智者
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的管理需求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务变化。这就像一位灵活多变的策略家，让企业在不断变化的市场环境和政策要求下，始终保持财务档案管理的合规性和有效性，从容应对财务合规审计。
应用案例：见证成功之路
-
海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规审计中，企业能够更加轻松地提供准确完整的财务档案，顺利通过审计，展现出强大的财务合规能力。 -
集团型企业的标准化之旅
一家共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案，为企业实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，同时响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化。在财务合规审计中，统一规范的财务档案管理让企业能够更加高效地配合审计工作，提升了企业的财务管理水平和合规形象。 -
教育集团的智能变革
中国最大的K12民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用等方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在财务合规审计中，集团能够快速准确地提供所需的财务档案，为审计工作提供了有力支持，保障了集团的财务合规运营。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数智化转型的加速和政策的不断推动，合思档案将持续创新和迭代，为更多企业提供更加优质、高效、合规的服务，助力企业实现全面数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
