在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的弄潮儿,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营与低碳运营,有效进行企业合规性风险控制。
市场形势:数字化催生财务转型新需求
随着数字化技术如璀璨星辰般飞速发展,企业对财务数智化的渴望与需求也日益高涨。各行各业都在积极投身于探索的浪潮中,思考如何借助数字化的强大力量,提升财务管理的效率,降低运营成本,加强合规性管理。在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管犹如一张严密的大网,变得越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑进一步推动了企业财务数智化转型的进程。企业合规性风险控制在这样的背景下,显得尤为重要。
痛点分析:财务转型路上的荆棘丛林
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题严重。系统操作体验不佳,手工录入不仅合规困难,而且数据分散滞后,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长繁琐,如同陷入了迷宫,让人迷失方向。预算管控难如登天,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇。
发票处理更是困难重重,基础操作耗时漫长,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控,这一系列问题都严重影响了企业的财务效率,增加了企业合规性风险控制的难度。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光,构建了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务数智化服务体系。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通。构建合同管理台账,规范了合同管理流程,使企业的财务管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,极大地提升了财务工作的效率和合规性,有效降低了企业合规性风险控制的压力。
核心模块:精准发力的财务管控利器
-
预算管控:多维校验实时监控
合思的预算管控模块犹如一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌,有效进行企业合规性风险控制。 -
对公付款:合同管理高效协同
建立合同管理台账是对公付款模块的一大亮点。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”等功能,满足了企业多样化的业务需求,使对公付款更加高效、合规,降低了企业合规性风险控制的风险。 -
发票管理:智能识别杜绝错票
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。提高了发票识别效率,如同拥有了一双火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好关,加强了企业合规性风险控制。 -
自动生成凭证:智能对接高效便捷
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也减少了人为错误,提升了企业合规性风险控制的水平。 -
无需报销:消费入账一键归档
无需报销模块让员工因公消费变得轻松便捷,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效流畅,降低了企业的管理成本,加强了企业合规性风险控制。
竞争优势:合思独特的数智化竞争力
-
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行集成。实现了数据的互通,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业合规性风险控制提供了有力的数据支持。 -
敏捷的模式创新:引领财务服务新潮流
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出符合市场需求的解决方案。无需报销的解决方案就是其中的佼佼者,为企业提供了更便捷、高效的财务服务,增强了企业在市场中的竞争力,有效进行企业合规性风险控制。 -
强大的技术支持:加速业务处理效率
合思拥有 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够更加快速地做出决策,提升了企业合规性风险控制的响应速度。 -
定制化服务:满足企业个性需求
能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。这一优势让合思能够精准地满足企业个性化的管理要求,为企业量身打造适合的财务数智化方案,加强了企业合规性风险控制的针对性。
成功案例:合思助力企业实现卓越转型
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现降本增效、企业合规性风险控制等方面的强大实力。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的使用体验,为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。
在企业财务数智化转型的征途上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务痛点,提升了财务管理效率和合规性。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越成效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。