在数字化浪潮席卷的当下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在数字化转型的道路上遭遇了一系列难题。而合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团成功化解困境,彰显了连锁零售业财务数智化的关键价值。
探秘鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团是连锁零食界的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,集团通过“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚性需求。
业务迷雾:旧有流程痛点尽显
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完善的管理背后,财务报销流程却成了制约企业发展的瓶颈。
在文档审批流程方面,差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费,让财务复核工作犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。众多的门店,使得发票审核与回收工作变得异常艰难。私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难重重,给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思妙方:开启数智化转型之门
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
差旅无需报销,让成本合理收缩。通过移动端申请,费标、差标实现自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理变得轻松高效,也让文档审批流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理,解决了发票审核与回收的难题。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,为企业财务管理注入了新的活力。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精细、安全。
转型之路:实施步骤步步为营
在差旅无需报销的实施过程中,合思首先实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合理性。因公消费免垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理的文档审批流程更加高效。
门店发票统一回收管理方面,发票袋的使用让发票归集变得简单有序。免贴票、报销单免打印,减少了员工的工作量。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理的文档审批流程更加规范。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理的文档审批流程更加智能化。
华丽转身:成果效益令人瞩目
经过合思财务数智化解决方案的实施,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在业内,集团实现了高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上。这不仅提高了企业的经济效益,也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。在文档审批流程方面,效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:认可与赞誉声声入耳
零食很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了报销体验,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。在文档审批流程方面,合思的解决方案让审批更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手前行:共赴数字化未来
连锁零售业在数字化时代面临着诸多挑战。繁琐的文档审批流程、低效的财务管理等问题,制约着企业的发展。合思的财务数智化解决方案,能够有效帮助企业解决这些痛点,提升企业的效益。
在当前经济环境下,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。选择合思,就是选择一条降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。