在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键核心。北京合思信息技术有限公司凭借其领先且卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将深入剖析汉威科技集团的典型案例,详细了解合思的解决方案如何为企业带来显著的价值,同时实现差旅体验改善。
创新科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的持续发展壮大,汉威科技敏锐地意识到财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在效率和决策科学性方面已经难以满足企业日益增长的业务需求。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,汉威科技急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以提升财务管理效率,实现更加科学的决策,同时改善员工的差旅体验。
全方位解决方案构建数智生态
合思为汉威科技量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在为企业构建一个全面、高效的数智生态系统,实现差旅体验改善。
在消费场景方面,合思精心构建了全场景聚合消费生态。这个生态系统涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工在进行差旅等因公消费时,能够享受到一站式的便捷服务,无需再为繁琐的消费流程而烦恼。无论是预订机票、酒店,还是在旅途中的用餐、用车,都可以通过合思的系统轻松完成,大大提升了差旅体验改善的效果。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。该生态系统包括销售合同、采购合同等多个业务环节,实现了业务与财务的深度融合。通过合思的解决方案,汉威科技能够实时掌握业务数据与财务数据的关联,确保业务决策的科学性和财务数据的准确性。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了有力支持,进一步促进了差旅体验改善。
同时,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。该平台能够根据企业的实际需求进行灵活配置,实现业务流程的自动化和智能化。通过元数据驱动,企业可以快速调整业务规则和流程,适应市场变化和企业发展的需求。自动化引擎则能够自动处理大量的重复性工作,如费用审批、报销流程等,大大提高了工作效率,让员工在差旅过程中能够更加专注于业务本身,从而实现差旅体验改善。
此外,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的垫资、开票和打印报销凭证等操作,大部分消费场景都可以实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还降低了企业的财务管理成本,实现了差旅体验改善的同时,提升了企业的整体效益。
显著成果彰显解决方案价值
通过采用合思的解决方案,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果,在员工、财务和老板三个层面都实现了差旅体验改善和业务提升。
在员工层面,合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资,员工再也不用为了差旅费用而提前垫付资金,避免了资金周转的压力。无需开票,员工在消费时无需再为索取发票而烦恼,节省了大量的时间和精力。无需打印,员工无需再打印报销凭证,减少了纸张的使用,符合企业低碳运营的理念。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于业务工作,提高了工作效率和工作体验,实现了差旅体验改善。
在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,企业可以根据自身的业务需求和财务政策,制定合理的费用控制标准,确保费用支出的合理性和合规性。付款按计划,企业可以根据业务合同和资金状况,制定科学的付款计划,避免资金的浪费和风险。回款可溯源,企业可以实时掌握回款情况,及时采取措施催收款项,提高了资金的使用效率。进销项发票全生命周期管理,企业可以对发票的开具、接收、认证、抵扣等环节进行全程监控,智能识别潜在风险,确保税务合规,进一步促进了差旅体验改善。
在老板层面,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过事前规划,企业可以对业务活动进行合理的预算和安排,避免不必要的支出。事中监控,企业可以实时掌握业务进展和财务状况,及时发现问题并采取措施进行调整。事后分析,企业可以对业务活动的效果进行评估和总结,为未来的决策提供参考。合思的解决方案还能够辅助经营决策,通过提供准确、及时的财务数据和分析报告,帮助老板做出更加科学、合理的决策,实现差旅体验改善的同时,推动企业的业务发展。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了实实在在的价值,不仅提升了企业的财务管理效率,还推动了企业的业务发展,实现了差旅体验改善。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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