在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了合思档案这一创新产品，为企业化解会计档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：会计档案管理的困境之殇
在传统的会计档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在处理会计档案时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。而且，即使企业投入了大量的人力和物力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能会给企业带来潜在的法律风险。
其次是查找缓慢。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中进行查找，效率极其低下。这种查找方式不仅浪费了企业的时间和资源，还可能会影响企业的决策效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的管理人员进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。此外，纸质档案的存储和维护也需要耗费大量的资金，如档案柜的购置、档案的装订和保管等，这些都给企业带来了沉重的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与现代企业的管理要求相去甚远。随着国家对企业会计档案管理的要求越来越严格，企业如果不能及时解决会计档案管理的合规问题，将会面临巨大的法律风险。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把精准的钥匙，能够帮助企业打开会计档案管理的新局面。
该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的会计档案管理模式下，不同系统之间的数据往往无法共享，导致信息孤岛的出现。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统之间的数据进行整合，实现了数据的实时共享和互通。这不仅为财务人员提供了便捷的利用方式，还能够实现一键联查，大大提高了工作效率。
合思档案还能够自动组装档案，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行审核和核对，效率低下。而合思档案通过自动化的档案组装和审计功能，能够快速准确地对档案数据进行审核和分析，大大提高了审计效率。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，能够高效管理实物档案。在传统的实物档案管理模式下，实物档案的存储和查找往往比较困难，容易出现档案遗失和损坏的情况。而合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，能够对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
合思档案具有众多卓越的功能亮点，能够为企业提供全方位的会计档案管理服务。
便捷调阅不打印。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，用户可以通过电子发票系统随时随地进行档案的调阅，无需打印纸质档案。这不仅节省了企业的纸张成本，还提高了档案的利用效率。
混序归集免组装。合思档案能够对电子发票系统中的档案进行混序归集，无需人工进行组装。这大大提高了档案的整理效率，减少了人工耗时。
智能采集功能强大。合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够实现档案的智能采集。这不仅提高了档案采集的准确性和效率，还减少了人工干预。
预归档服务完善。合思档案集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够为企业提供完善的预归档服务。这有助于企业提前对档案进行整理和分类，提高档案的管理效率。
基础管理功能齐全。合思档案具备档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，能够满足企业对档案管理的各种需求。同时，该平台还具备精准权限管控功能，能够确保档案数据的安全和保密。
档案服务丰富多样。合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种档案服务，能够为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时。合思档案通过自动化的功能，能够大大减少人工耗时。例如，企业在档案归档和查找方面，使用合思档案可以减少90%的人工耗时，总部接收档案也可以减少80%的管理耗时，借阅管理更是可以减少67%的管理耗时。
降低管理成本。合思档案能够帮助企业降低管理成本。通过减少纸质档案的使用和存储，企业可以节省大量的空间和人力成本。预计企业使用合思档案后，每年可以减少综合成本20万元。
提升工作效率。合思档案的便捷调阅和一键联查功能，能够大大提升工作效率。财务人员可以在短时间内获取所需的档案信息，从而更快地完成工作任务。
实现档案合规性管理。合思档案能够确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足国家对企业会计档案管理的要求。这有助于企业避免因合规问题而面临的法律风险。
典型场景：合思档案的应用舞台
在电子发票系统盛行的电子凭证全流程无纸化的背景下，企业在财务归档、查找、审计等场景中面临着诸多问题，而合思档案则能够在这些场景中发挥重要作用。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案能够提升审计效率。审计人员可以通过电子发票系统快速准确地获取所需的档案数据，进行审计分析，大大提高了审计效率。
在查找场景中，合思档案可实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破跨系统调阅的壁垒。财务人员可以通过电子发票系统随时随地查询所需的档案信息，无需在不同系统之间进行切换，大大提高了查找效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例充分证明了合思档案的实力。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在使用合思档案后，该公司成功解决了这些问题，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案实现了无纸化管理，减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
结尾：开启会计档案管理新篇章
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著收益。
合思档案依托先进的电子发票系统，能够帮助企业实现会计档案管理的数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。
