在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营与成本控制至关重要。特别是对于上市公司而言,如何提升财务管理效率、降低运营成本,是实现可持续发展的关键。今天,我们将以一家高端制造上市公司为例,深入探讨合思如何助力企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效,为企业的发展注入新的活力。
高端制造上市企业风采
这家高端制造上市公司实力雄厚,拥有超过3000名员工和10多家子公司。在行业内,它以卓越的技术和高品质的产品占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的绊脚石。
旧模式下的管理困境
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员工报销之痛
在传统的报销模式下,员工的报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换,消耗了大量的时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,极大地限制了报销的便捷性。此外,个人垫资的方式让员工的资金压力增大,纸质借款申请不仅浪费资源,还增加了审批的时间成本。报销时效长更是让员工苦不堪言,常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款,严重影响了员工的工作积极性和体验感。 -
财务低效难题
财务部门也面临着诸多困扰。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时,超标核对的麻烦也让财务人员头疼不已,需要花费大量的时间和精力去审核每一笔费用,确保其符合公司的标准。 -
老板决策之难
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个巨大的挑战。依赖人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让老板在制定战略和规划时感到力不从心。
合思打造的解决方案
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员工便捷新体验
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请和报销流程。同时,合思商城的消费免垫资开票功能,让员工无需再为垫资问题烦恼。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场的需求也能得到满足,为员工的差旅出行提供了更多的选择和便利。 -
财务减负新模式
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成,大大提高了财务工作的效率,降低了人力成本。 -
管理洞察新视角
合思提供的管理洞察和数据监测功能,为企业的管理决策提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,助力企业优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整管理策略,提高企业的运营效率。
合思产品落地实施
签约合思后,企业开始全面使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品的组合使用,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。在实施过程中,合思的专业团队为企业提供了全方位的支持和服务,确保了系统的顺利上线和稳定运行。
合作带来显著成效
通过与合思的合作,企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。财务人力成本降低了50%,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供了更有力的支持。
客户给予高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
在当前的企业运营中,效率提升措施至关重要。合思通过一系列的解决方案和服务,为企业提供了有效的效率提升措施。无论是员工报销流程的优化,还是财务工作的自动化,亦或是管理决策的数据支持,合思都展现出了强大的实力和专业的服务。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,实现降本增效,不妨选择合思,免费在线体验,开启高效财务管理之旅,探索更多的效率提升措施。