在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,实现了成本降低与效益提升的双赢局面。接下来,让我们以赛傲生物为鲜活案例,深入探寻合思的解决方案究竟是如何助力企业成功实现财务数字化转型的,同时看看差旅审核标准在其中发挥的重要作用。
赛傲生物:发展中的财务困境突围
赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗冉冉升起的新星,在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域熠熠生辉。然而,随着企业的蓬勃发展,赛傲生物也遭遇了成长的烦恼。
在财务流程方面,“采、付、销”等环节如同散落的珍珠,彼此割裂,缺乏有效的串联。各类费用的管控更是难上加难,犹如在迷雾中摸索前行。此前,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,且模板单一,缺乏灵活性。尽管部分过程引入了系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程的碎片化,费用管控难度居高不下,财务风险也如影随形。差旅审核标准在这样混乱的流程中,难以有效落地,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案:打造项目管理智慧引擎
合思针对赛傲生物的财务困境,量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理的征程中,合思为保证项目信息的完整性和准确性,可谓煞费苦心。
在立项申请阶段,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联,如同搭建起一座稳固的信息大厦。同时,系统自动生成项目台账,为项目的后续管理奠定了坚实的基础。
当项目主计划内容发生变更时,合思结合项目变更管理机制,引导企业提交申请,并及时调整项目台账的基础信息。这就好比为项目的行驶轨迹安装了精准的导航系统,确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请,系统会自动将其匹配到对应的项目预算包,并进行严格的自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,就像一位忠实的记录员,随时跟踪项目费用的进度。差旅审核标准也被融入到这一过程中,确保每一笔差旅费用都符合规定。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这一系列举措,让项目管理变得更加科学、高效,为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大的动力。
显著成效:开启财务管理崭新篇章
通过应用合思的解决方案,赛傲生物宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船,在财务管理的海洋中顺利前行,取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。差旅审核标准的严格执行,更是为企业节省了大量的费用。
首先,移动 + PC多端报销模式的开启,让员工能够随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示,一目了然,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这就好比为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让报销流程变得更加顺畅。
其次,细化费用管理颗粒度是合思解决方案的一大亮点。根据赛傲生物的生产经营管理特征,将日常申请单进行拆分,个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来,费用管理更加精细化,差旅审核标准也能更好地落实到每一笔费用中。
再者,重塑采购流程,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就像为企业的采购流程安装了一个智能大脑,让采购变得更加透明、高效。
另外,备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款。这一举措让备用金的管理更加规范,差旅审核标准也能在备用金的使用过程中得到有效执行。
最后,合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。差旅审核标准的执行情况也能在报表中清晰呈现,为企业的财务管理提供了重要的参考依据。
成功典范:引领企业财务转型潮流
赛傲生物的成功案例,无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动例证。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位孜孜不倦的工匠,不断优化和创新解决方案。差旅审核标准也将随着解决方案的升级而不断完善,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验差旅审核标准带来的财务管理变革。