在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的重要任务。而电子报销系统作为企业实现降本增效、合规经营的关键工具,正发挥着越来越重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——电子报销系统,在市场中崭露头角。
合思:数智财务先锋
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的电子报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思的电子报销系统都能提供一站式的解决方案。
费控管理进阶之路
合思的电子报销系统核心技术和功能紧紧围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步从手工报销阶段(L1)迈向高级无需报销阶段(L5)。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一些不足之处。而合思的电子报销系统可以帮助企业进一步提升费控管理水平,进入L3初级无需报销阶段,集成消费供应商,让部分链路无需报销。随着企业的发展,还能迈向L4中级无需报销阶段,基本实现全链路无需报销,最终达到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外,合思的电子报销系统具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。并且,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。
革新传统费控模式
与传统费控管理方式相比,合思的电子报销系统具有显著的优势。在传统方式下,企业费用管理存在诸多问题。手工报销不仅投入高、产出低,员工体验也很差,过度消耗企业资源。即使是电子化报销,也存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且需人工匹配单据与业务等问题。
而合思的电子报销系统能够实现报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。通过与多种系统对接,实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。商城的平台化聚合了多种供应商,为企业提供了更多选择和更优价格。金融能力的提升也助力企业商业模式的新拓展,让企业在费控管理方面更加得心应手。
多行业成功典范
在多个行业,合思的电子报销系统都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的难题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。
电子报销系统在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思的电子报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了有效的费控管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在费控管理平台市场中持续发挥重要作用,推动企业走向更加高效、合规的发展道路。
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