在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求越来越高。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，看看合思是如何凭借预算审批自动化等一系列解决方案，助力企业达成这一目标的。
时尚先锋：武汉猫人云商科技有限公司简介
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，犹如一颗璀璨的时尚之星，在服饰行业熠熠生辉。作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，它成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业。其业务版图广泛，涵盖了研发、生产及销售等多个环节。不仅如此，线上加盟商众多，总部还精心打造了直播基地，并且在广告投放上投入了高额预算。猫人在时尚的浪潮中稳步前行，不断拓展业务边界，但随着业务的发展，财务管理的挑战也日益凸显。
财务迷雾：业务背景现状与痛点
疫情期间，猫人加强了异地办公协同，业务呈现出高速增长的态势。然而，这也对财务管理提出了更高要求。在传统的财务管理模式下，大量手工作业成为效率提升的绊脚石。手工填制报销单据局限性极大，费用类型繁多，但模板却单一，难以满足多样化的需求。发票处理和单据复核等工作更是耗费了大量的人力和时间。员工分散使得财务制度难以有效落地，管理难度大大增加。
合同审批过程同样存在诸多问题。合同各环节分散，费用与合同的关联不及时，合同执行缺乏有效的控制，这使得合同审批过程中的关联控制十分薄弱。而费用支出不透明，预算难控制的问题也困扰着企业。预算数据不准确，执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，这对于企业的决策和发展带来了不利影响。
破局之钥：合思解决方案亮点
面对猫人遇到的这些财务难题，合思凭借其先进的预算审批自动化等解决方案，为企业开启了一扇新的大门。
亮点一：合同系统和费控系统实现了无缝对接。这一举措解决了数据流转的问题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也能够追溯到合同，让整个流程更加透明和可控。
亮点二：付款自动按照合同归集，通过预算审批自动化，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了付款的准确性和效率，还加强了对合同执行的监督。
亮点三：单据在通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付，系统会自动推送支付基础信息到网银系统。支付完成后，还能自动生成凭证至ERP系统，实现了支付和记账的自动化，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
高效征程：实施过程与步骤
2021年12月到2022年1月，在短短1个半月的时间里，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，完成了一期上线。这一高效的实施过程，体现了合思在项目推进方面的强大能力。在这个过程中，合思团队充分考虑了猫人的业务特点和需求，对系统进行了精心的配置和优化，确保系统能够与企业的现有业务流程完美融合。
硕果累累：取得的成果与效益
预算审批自动化为猫人带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，原本繁琐的报销流程变得高效快捷。这不仅释放了1个出纳人工，使其能够从事更有价值的管理会计工作，还提升了员工的满意度。
预算控制更及时、更灵活。通过预算审批自动化，猫人细化了费用类型，能够动态调整项目预算金额，并且预置了多套单据模板。这使得预算管理更加精准，能够更好地适应企业业务的变化。
系统建设更高效、更便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，使报销数据更加精准。扫描导入发票能够自动验真查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，员工还可以在手机上查看审批进展。这一系列的功能优化，让财务管理变得更加轻松。
智能稽核更精细、更多元。细化费用类型关联商机合同，差旅费预置费控标准逻辑规则，通过预算审批自动化，使得稽核工作更加精准和全面，有效防范了财务风险。
高度赞誉：客户评价与反馈
猫人财务总监吴扬对合思的数字化转型方案给予了高度认可。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，报销效率得到了显著提升。预算审批自动化让财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像猫人这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是预算审批自动化，取得了显著成效。如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算审批自动化带来的便利和价值。
