在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键潮流。北京合思信息技术有限公司犹如一艘引领航向的巨轮,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案宛如一把精准的钥匙,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标,同时拥抱低碳运营的绿色发展理念。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年,自成立之初便怀揣着为企事业单位提供顶尖财务数智化产品和服务的宏伟愿景。经过多年的砥砺奋进,已成长为该领域一颗耀眼的明星。
合思依托其敏捷高效的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。在双轮驱动的模式创新引领下,推出无需报销的解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场中展现出强大的竞争力和发展潜力。累计融资超15亿元,这不仅是市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚实的臂膀,能够及时响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质高效的服务。
合思财务平台:功能强大的差旅开支监控利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务智慧殿堂,拥有丰富多样的功能,为企业的差旅开支监控提供了有力支持。
差旅申请环节,员工可以便捷地在平台上提交申请,审批流程清晰透明,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能,整合了丰富的资源,让企业能够以更优惠的价格预订到合适的商旅服务。易商卡线下消费模式,方便员工在差旅过程中的各项支出,同时便于企业进行统一管理。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和规范化。自动提报和资金结算功能,减少了人工操作的繁琐和误差,提高了资金流转的效率。
档案归档功能,将企业的财务档案进行电子化管理,方便随时查阅和调用。商旅分析功能,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,为企业的差旅开支监控提供数据支持,帮助企业优化差旅策略。
自动记账功能,实现了财务数据的自动录入和处理,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,让企业能够对差旅开支进行严格的预算控制,避免超支情况的发生。退票预定功能,灵活应对差旅行程的变化,减少企业的损失。AI辅助决策功能,利用先进的人工智能技术,为企业的差旅管理提供智能化的建议和决策支持。
此外,该平台还具备移动端应用,员工和管理人员可以随时随地通过手机或平板进行操作。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,实现与其他系统的无缝对接,真正做到数据共享和协同工作。
对比传统:合思解决方案的显著优势
在电子凭证数字化转型的道路上,许多企业面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。传统报销模式更是犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。数据错误频繁出现,安全漏洞如同隐藏的炸弹,查验繁琐耗费大量的时间和精力,成本居高不下让企业苦不堪言。
而合思的解决方案犹如一阵清风,吹散了传统报销模式的阴霾。通过电子凭证会计数据标准,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。
在差旅开支监控方面,合思的解决方案更是具有独特的优势。企业可以实时监控员工的差旅开支情况,及时发现异常支出并进行干预。“无需报销分级标准”的推出,将推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,让企业的差旅管理更加精细化、智能化。
真实案例:合思助力企业财务转型腾飞
众多企业在财务数字化转型的道路上选择了合思,并且取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,曾经面临着多系统独立运行、数据无法互通的困境。合思的解决方案为其搭建了一个统一的财务平台,实现了业财有机连接。差旅开支监控功能让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,有效降低了差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌,会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高一直是困扰其发展的难题。合思的电子会计档案管理功能,将会计档案进行电子化存储和管理,方便快捷地解决了这些问题。同时,差旅开支监控功能让企业对差旅成本有了更精准的控制,节约了大量成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,差旅费申请和审批繁琐、财务对账和记账困难等问题严重影响了企业的工作效率。合思的解决方案实现了线上线下一体化管理和智能关联,提高了财务入账效率和管理效能。差旅开支监控功能,让企业能够及时调整差旅策略,优化资源配置。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了差旅开支监控的有效工具和途径,帮助企业适应电子凭证数字化转型的要求,实现财务管理的全面提升。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,为企业的财务数智化发展贡献更多的力量。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。