在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路，让有限的资源发挥出更高效的价值。在预算管理流程优化方面，合思也展现出了卓越的实力。
动力源困境：传统财务模式之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型效果差距较大。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的预算管理流程优化，制约了企业的进一步发展。
合思良方：定制化解决方案出击
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了预算管理流程优化。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为预算管理提供了准确的数据支持。通过数据的打通，预算管理流程优化得以在更精准的数据基础上进行。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了预算管理的合规性，是预算管理流程优化的重要体现。
此外，合思系统强大的连接能力为预算管理流程优化提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。预算管理流程中的各个环节能够更加顺畅地衔接，提升了整体的管理水平。
成效显著：动力源迎来财务新曙光
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算管理流程优化方面表现卓越。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得预算管理流程更加高效，资金的流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和预算管理工作中。这是预算管理流程优化带来的直接效益，提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在预算管理方面，也能够更好地控制成本，实现预算管理流程优化的目标。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的预算管理和决策提供更有力的支持。
未来展望：携手合思开启数智新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理流程优化方面，合思展现出了强大的实力和专业能力。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算管理流程优化的道路上，合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也希望进行预算管理流程优化，为企业带来财务数智化变革，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思，开启企业的数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为预算管理流程优化带来的巨大价值。
