在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中选择了合思的财务内控解决方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务的重重枷锁
尽管动力源在业务发展上取得了显著成就，但在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出了一系列问题。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，也不得不进行大量的手工录入工作，不仅容易出错，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理。预算与业务未能有效链接，导致企业无法对费用进行精准控制；对公付款与合同管理脱节，增加了企业的财务风险。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
精准破局：合思的财务内控解决方案
面对动力源的财务数字化挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务内控解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
稳步推进：方案的实施与优化
合思财务内控解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思团队对动力源的相关系统进行了集成，确保数据能够在各个系统之间顺畅流转。然后，合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。在使用过程中，合思团队不断收集用户反馈，对系统设置和流程进行优化，确保方案的有效实施。
显著成效：转型带来的价值提升
应用合思财务内控解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力的支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手同行：合思助力企业财务数字化转型
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将为您的企业发展赋能，实现有限资源更有效的利用。现在，您可以免费试用合思的财务内控解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
