在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型方面与合思携手,取得了显著成效。其中,差旅报销智能化更是成为了双方合作的一大亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖了多个领域。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理难度大幅增加。
合思方案:开启差旅报销智能化之旅
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,全面开启了差旅报销智能化之旅。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统的集成和数据互通,打破了信息壁垒,为差旅报销智能化提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种智能化的报销流程,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规操作。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
转型成效:差旅报销智能化显威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅报销智能化方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷和高效。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅报销智能化不仅提升了财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声:差旅报销智能化获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思方案的认可和信任。差旅报销智能化不仅满足了企业当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力保障。在当前经济环境下,企业需要不断提升管理效率和竞争力,差旅报销智能化无疑是一个重要的突破口。
差旅报销智能化:合思开启全新篇章
合思凭借强大的技术实力和优质的服务,为动力源带来了显著的成效。差旅报销智能化不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。未来双方有望继续深化合作,为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的差旅报销智能化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。