在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为众多企业的战略选择。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高工作效率,还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的经验和显著的成果,在财务数字化转型领域崭露头角。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入了解合思在助力企业实现财务数字化转型方面的卓越表现。
汉威科技:行业先锋的数字化征程
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务流程繁琐,信息孤岛问题严重,导致财务工作效率低下,难以满足企业快速发展的需求。因此,汉威科技集团急需进行财务数字化转型,以提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思敏锐地察觉到汉威科技集团的需求,凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台,为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为汉威科技集团提供了一站式的财务服务。
在差旅费报销方面,合思的差旅费报销平台发挥了重要作用。它采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行商务消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费记录会自动同步到系统中,经过合规性检查后直接入账归档。这种模式不仅大大降低了员工的报销耗时,还提高了报销的准确性和合规性。
同时,合思的差旅费报销平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。各个系统之间的数据能够实时共享,财务人员可以及时获取业务数据,进行财务分析和决策。这种业财融合的模式使得企业的财务管理更加高效、精准。
此外,合思还运用了合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效的电子会计档案管理。在费控管理方面,系统可以对费用进行实时监控和预警,确保企业的费用支出在预算范围内。在差旅管理方面,员工可以通过合思商城进行机票、酒店等预订,享受更优惠的价格和便捷的服务。在电子会计档案管理方面,系统可以对财务凭证、报表等进行电子化存储和管理,节约了场地和耗材成本,提高了档案查询和利用的效率。
显著成果:降本增效与决策支持
合思的差旅费报销平台和全方位财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工体验方面,差旅费报销平台大大降低了员工的报销耗时。以往,员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格,而现在,这些工作都可以通过系统自动完成,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,报销流程的简化也提高了员工的满意度。
在财务管理方面,财务入账归档时间大幅减少。财务人员无需再手动录入数据,系统可以自动完成数据的采集和处理,提高了财务工作的效率。此外,电子会计档案的管理方式节约了大量的场地和耗材成本,同时也保障了数据的安全合规。
在费用控制方面,企业消费成本得到有效降低。差旅费报销平台可以对费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,避免了不必要的费用浪费。同时,费用的透明度和可追踪性得到了极大提升,企业管理层可以随时了解费用的使用情况,做出更加科学的决策。
在决策支持方面,合思的财务收支经营分析功能为企业提供了实时的财务数据和分析报告。通过对这些数据的分析,企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供科学依据。
合思实力:专业领先引领未来
总结合思为汉威科技集团在财务数字化转型中所做出的贡献,我们可以看到合思在财务数智化领域的专业性和领先性。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉承创新的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。以差旅费报销平台为代表的一系列产品将不断优化和升级,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务服务。合思将继续以创新的技术和优质的服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅费报销平台。现在,您可以免费试用合思的差旅费报销平台,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手共进,让有限更有效。