在商业的广阔天地中,连锁经营上市公司宛如一座座巍峨的商业巨擘,业务版图不断扩张,人员流动频繁,差旅活动也日益成为企业运营中不可或缺的一部分。然而,差旅管理的难题却如同隐藏在繁华背后的暗礁,时刻影响着企业的运营效率和成本控制。今天,就让我们走进一家连锁经营上市公司,看看合思是如何助力其解决差旅痛点,实现财务差旅优化,达成降本增效的显著成效。
客户背景与挑战:差旅困境待破局
这家连锁经营上市公司规模宏大,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。庞大的业务布局催生了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而,原合作的 TMC 却如同一个老旧的齿轮,在企业快速发展的机器中格格不入,带来了诸多棘手的问题。
原 TMC 对接的供应商有限,仿佛是在一个狭小的空间里寻找出路。每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也往往超出差标,让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区,原 TMC 的服务更是捉襟见肘,酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这不仅增加了员工的经济负担,也让员工对差旅安排怨声载道。
财务核算方面,原 TMC 出具的台账单如同一份杂乱无章的拼图,根本不满足企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,原本高效的财务工作变得繁琐又低效,财务核算费时费力,如同陷入了一个无底的泥潭。
此外,接入原 TMC 还限制了员工的选择权利。员工就像被束缚在一个固定的框架中,无法根据自己的实际需求和偏好进行选择。这导致内部投诉不断增加,差旅费用也在抱怨声中持续攀升,企业的差旅管理陷入了一个恶性循环,亟待一场变革来打破这一困境,实现财务差旅优化。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新征程
合思敏锐地洞察到了这家企业的差旅痛点,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了合思商城这一创新解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。
合思商城采用了无缝接入企业现有的 TMC 的方式,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它就像一个巨大的资源宝库,覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。而且,合思商城与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论员工身处繁华都市还是偏远小镇,都能在合思商城中找到合适的酒店,再也不用担心订不到酒店或价格超标的问题。
在机票预订方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在一个热闹的集市中,员工可以货比三家,轻松找到更低价的机票方案。员工再也不用为了一张机票四处奔波、比价,节省了大量的时间和精力,也为企业节省了差旅成本,有力地推动了财务差旅优化。
此外,合思商城还支持商旅双平台接入。员工就像拥有了两把钥匙,可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式让员工感受到了更多的自主性和尊重,大大提高了员工的满意度,也为企业的差旅管理注入了新的活力。
成效与成果:显著改善彰显优化实力
合思商城的解决方案就像一剂良药,为企业的差旅管理带来了显著的改善。在财务部,投诉率降低了 80%。曾经忙碌而抱怨不断的财务人员,如今脸上露出了轻松的笑容。合思商城提供的清晰、准确的对账单,让财务核算变得简单高效,再也不用为了二次人工整理账单而烦恼。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中,推动企业的财务管理水平不断提升,实现了财务差旅优化的目标。
员工满意度更是达到了 100%。员工们在合思商城的帮助下,享受到了更丰富的资源选择和更灵活的预订方式。旺季时,他们再也不用为了找酒店而发愁,能够轻松找到其他品牌的酒店;机票价格更便宜,让他们的差旅成本降低;自主性更高,让他们能够根据自己的需求做出最合适的选择。员工们对差旅安排的满意度大幅提升,工作积极性也随之提高,为企业的发展注入了强大的动力。
客户反馈:口碑见证优化价值
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城就像一个贴心的旅行助手,为他们提供了更多的订购选择和更灵活的服务。在旺季,当其他平台都无法找到合适的酒店时,合思商城总能为他们找到其他品牌的酒店,解决了他们的燃眉之急。机票价格更便宜,让他们在出差时能够为企业节省更多的成本,同时也让自己的钱包更加充实。自主性更高,让他们能够根据自己的喜好和实际需求进行选择,出差变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,再也没有接到过员工关于差旅安排的投诉,企业内部的口碑大大提升。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员再也不用为了繁琐的对账工作而加班加点,工作变得更加轻松高效,真正实现了财务差旅优化。
未来合作与展望:深化合作持续升级
双方的合作就像一场精彩的旅程,已经取得了阶段性的胜利,但未来还有更广阔的天地等待探索。在未来,双方将继续深化合作,进一步优化差旅管理流程。合思将凭借其先进的数字化技术和强大的数据分析能力,持续深挖企业差旅管理中的潜力,为企业提供更加精准、高效的差旅管理方案。
通过数据分析,合思可以帮助企业了解员工的差旅行为和消费习惯,制定更加合理的差旅政策。同时,合思还可以为企业提供实时的差旅数据监控和分析,让企业管理者能够及时掌握差旅成本的动态变化,做出更加科学的决策。双方将携手共进,实现企业差旅管理的持续升级,不断推动财务差旅优化迈向新的高度。
在当前竞争激烈的商业环境中,如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的差旅管理新体验。合思将以其专业的服务和创新的解决方案,帮助您的企业实现财务差旅优化,共同达成降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值,让您的企业差旅管理从此焕然一新。