在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展潜力和创新实力。公司已累计融资超15亿元人民币,并且在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。这不仅体现了合思的雄厚实力,更为其为企业提供优质的出差管理解决方案奠定了坚实的基础。
核心功能:开启出差管理新体验
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电子凭证标准管理革新
合思严格遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账、归档等各个环节,合思都做到了精细把控,真正推动了电子凭证的数字化变革。对于企业的出差管理而言,这意味着员工在出差过程中的各种凭证能够更加高效、准确地进行处理,大大提高了财务管理的效率。 -
无需报销分级进阶
合思从“报销自动化”程度出发,开创性地将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临,合思积极推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在出差管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从出差申请到费用结算,一切都变得更加便捷高效。 -
财务收支平台集成
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等27项主要功能,还能与其他系统无缝对接。企业在进行出差管理时,可以通过这个平台实现一站式服务,大大提高了出差管理的便捷性和精准性。
优势凸显:助力企业出差管理无忧
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破解数字化难题
在电子凭证管理方面,很多企业面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思凭借其专业的出差管理解决方案,通过加强培训和教育、完善法律法规支持、提供技术服务等方式,帮助企业有效避免这些误区。企业在出差管理过程中,能够更加科学、合理地运用数字化手段,提高管理效率和质量。 -
推动流程自动化
合思借助信息化管理平台,让接收端试点单位实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。在出差管理中,这减少了大量的人工操作,提高了效率和准确性。员工无需手动填写各种报销单据,系统自动完成相关流程,大大节省了时间和精力。 -
降低合规风险
通过建设与迭代数字化系统,合思帮助企业全面警惕合规风险。在出差管理中,避免了纸质凭证和电子凭证管理中的合规问题,有效防止了审计和税务风险。企业可以更加安心地进行出差安排和费用管理,确保财务管理的合规性。
成功案例:见证出差管理解决方案成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思为其提供的出差管理解决方案,成功解决了这些问题。该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思出差管理解决方案在大型企业复杂业务场景下的强大作用。 -
企业的业财协同提升
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多。合思的“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在出差管理中,这种高效的业财协同模式让企业的财务管理更加顺畅。 -
阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大等问题。合思为其打造的出差管理解决方案实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。企业在出差管理方面更加规范、高效,提升了整体运营水平。 -
教育品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思的解决方案让其年均大量会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。在出差管理中,相关的凭证和档案管理更加便捷,提高了企业的管理效率。
未来展望:引领企业出差管理新征程
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的出差管理解决方案。未来,合思将持续创新,不断升级产品功能,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理迈向更高水平,为企业的可持续发展贡献力量。