在市场经济的浪潮中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的市场环境，适时调整发展策略。然而，在当前经济环境下，企业普遍面临着增长放缓和利润下滑的困境。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？关键在于“省”与“赚”。一方面要降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场迷雾：企业差旅困境凸显
在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，这对企业的应变能力提出了严峻考验。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入为 133.44 万亿元，仅比上年增长 1.1%，而营业成本却达到 113.10 万亿元，比上一年增长 1.2%，营业收入利润率为 5.76%，较上年下降 0.20%。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用在企业运营成本中的占比超过 20%。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的预算调整解决方案来应对差旅管控难题。
差旅痛点：企业管控荆棘满途
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，试图通过这种方式快速降低成本。从差旅管理的角度来看，硬控虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等下沉市场无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制成本，也难以进行科学调整。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。然而，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、需要多平台切换以及跨时区出行等一系列难题，给企业的差旅管控带来了巨大挑战。
企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。在这种情况下，企业急需一套预算调整解决方案来解决这些痛点。
智控策略：合思方案拨云见日
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细节之处。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。合思的这套预算调整解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
核心模块：科技赋能精准管控
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。这一功能为企业的预算调整解决方案提供了有力的技术支持。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临新的挑战。合思认为企业必须建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这也是合思预算调整解决方案的重要组成部分。
竞争优势：资源整合一站式服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。这些竞争优势使得合思的预算调整解决方案更具吸引力。
成功案例：实践验证方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思预算调整解决方案在风险防控方面的强大能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据直观地体现了合思方案在成本控制方面的显著成效。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的预算调整解决方案能够适应企业业务拓展的需求，实现精准管控。
服务体系：全方位保障贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为合思预算调整解决方案的实施提供了坚实的保障。
对于企业而言，每一点净利润的挖掘，都是对资源系统思考的再分配。管理好差旅成本，不仅能够优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
