在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，众多企业遭遇了诸多棘手难题，如多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了有力支持，助力企业实现财务数字化转型，在采购费用跟踪方面更是表现卓越。
行业痛点：采购费用跟踪困境凸显
当前企业在财务管理中面临着重重困境，这些困境在采购费用跟踪方面尤为明显。大量自研系统难以整合，导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握采购费用的动态。传统手工报销模式弊端众多，操作体验差，业务覆盖面广且报销模式复杂，使得采购费用的统计和分析变得异常困难。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，企业无法精准把控采购费用的支出情况。对公付款与合同管理脱节，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难，这些问题严重影响了企业对采购费用的有效跟踪和管理，进而影响了企业的运营效率和成本控制。
合思简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，原名易快报，创立于2014年。多年来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的采购费用跟踪提供了坚实保障。
使命愿景：让采购费用跟踪更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在采购费用跟踪方面，合思通过提供先进的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现财务数字化转型。企业可以更加精准地跟踪采购费用，提高资金使用效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：全面支持采购费用跟踪
合思费控系统拥有强大的功能模块，为采购费用跟踪提供了全面的支持。发票管理功能模块，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，确保采购发票的真实性和准确性。费用管理功能模块，涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等，帮助企业对采购费用进行精细化管理。此外，系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等，以及预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能，实现多系统数据互联互通，为企业的采购费用跟踪提供了全面的解决方案。
功能亮点：采购费用跟踪的创新之道
- 无需报销：采购消费即合规
业务人员在采购过程中因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔采购费用都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购费用跟踪的效率和准确性。 - 系统连接能力强：打破采购数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了采购数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握采购费用的动态。 - 发票智能校验：杜绝采购假票错票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了采购过程中的假票、错票、重票，确保采购费用的真实性和合规性。 - 移动审批与AI识别：提升采购报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了采购报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息的准确。企业可以随时随地对采购费用进行审批和跟踪，提高了工作效率。 - 银企直联：打通采购业务与付款
实际采购业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，确保采购费用的安全支付和有效跟踪。
产品优势：采购费用跟踪的得力助手
- 广泛连接：实现采购数据共享
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通，打破了采购数据孤岛，实现了信息共享和实时同步。企业可以在一个平台上全面掌握采购费用的相关信息，提高了采购费用跟踪的准确性和及时性。 - 定制化服务：满足采购多样需求
可根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的采购费用管理需求。无论是不同行业的采购特点，还是企业自身的管理要求，合思都能提供针对性的解决方案，确保采购费用跟踪的有效性。 - 高效便捷：简化采购报销流程
简化采购报销流程，提升员工使用体验，缩短报销周期，提高财务工作效率，降低人员成本。员工可以更轻松地完成采购报销，财务人员可以更高效地进行采购费用跟踪和管理。 - 合规管控：全程把控采购费用
加强采购费用管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业采购经营数据，确保采购费用合规。企业可以对采购费用进行全面监控，避免不必要的支出，提高资金使用效率。 - 安全可靠：保障采购数据安全
采用先进的技术和安全措施，保障企业采购数据的安全和隐私。企业无需担心采购费用数据的泄露和丢失，能够放心地使用合思的产品进行采购费用跟踪。
目标用户与场景：多行业采购费用跟踪适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业的企业。在采购费用跟踪方面，应用场景广泛，包括无需报销的采购模式、商旅出行采购、销售费用采购管理、预算管控下的采购、系统集成后的采购数据跟踪、报表分析中的采购费用呈现、个人采购报销、对公采购付款、合同管理中的采购费用核算、学术推广活动采购预算管理等。无论企业处于哪个行业，面临何种采购费用跟踪难题，合思都能提供有效的解决方案。
成功案例：采购费用跟踪成效显著
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案，并在采购费用跟踪方面取得了显著的成效。例如，动力源员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。这些企业通过合思的解决方案，实现了对采购费用的精准跟踪和有效管理，为企业的降本增效和财务数字化转型做出了重要贡献。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂的采购费用跟踪需求，帮助企业实现降本增效和财务数字化转型。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在财务数字化领域取得了显著的成绩，为众多企业解决了财务管理中的难题，尤其是在采购费用跟踪方面表现出色。如果您的企业也面临着采购费用跟踪等财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效运营和可持续发展。
