在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的知名上市公司，在合思电子会计档案解决方案的助力下，实现了显著的降本增效，成功推动了财务数智化转型。下面就让我们深入了解合思是如何为好想你解决财务难题，创造价值的。
红枣巨头的财务困境
好想你作为红枣行业的领军企业，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业财务管理的瓶颈。在传统模式下，好想你面临着诸多财务痛点。
首先是归档难题。大量的会计凭证、报表等文件需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找效率低下。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中花费大量时间去寻找，严重影响了工作效率。再者，成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行保管和维护，增加了企业的运营成本。此外，传统纸质档案管理还存在合规性风险，难以满足日益严格的监管要求。传统纸质档案管理方式显然已难以适应好想你企业发展的需求。
合思出手 破局有道
面对好想你所面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
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打破数据壁垒 实现数据同源
合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的集中管理和共享。通过与企业现有的财务系统进行对接，将分散在各个系统中的数据整合到一个平台上，确保了数据的准确性和一致性。这样一来，财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的财务数据，大大提高了工作效率。同时，数据同源也为企业的财务管理提供了更加可靠的依据，有助于企业做出更加科学的决策。 -
自动组装档案 提升工作效率
合思的解决方案实现了会计档案的自动组装。系统可以根据预设的规则，自动将相关的会计凭证、报表等文件进行分类、整理和装订，生成完整的电子会计档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了档案组装的准确性和规范性。财务人员无需再花费大量时间进行手工装订和整理，只需在系统中进行简单的操作，即可完成档案的组装工作。自动组装档案的功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
实物高效管理 确保账实相符
在实物档案管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。系统可以对实物档案进行数字化管理，实现电子档案与实物档案的一一对应。通过扫描实物档案上的二维码或条形码，即可快速获取该档案的相关信息，包括档案的名称、存放位置、借阅情况等。同时，系统还可以对实物档案的借阅和归还进行实时监控，确保档案的安全和完整。实物高效管理功能确保了电子档案与实物档案的匹配，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
成效显著 降本增效
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、装订和归档工作，现在通过系统的自动处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过系统实时获取各分支机构的财务数据和档案信息，无需再等待纸质文件的传递和整理，大大提高了信息传递的效率。同时，系统的自动化处理也减少了人工审核的工作量，提高了总部接收管理的效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过系统的数字化管理，借阅人员可以在系统中快速查询和申请借阅档案，无需再到档案室进行人工查找。同时，系统可以对借阅情况进行实时监控，提醒借阅人员按时归还档案，提高了档案的利用率和管理效率。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提高。减少的综合成本可以为企业的发展提供更多的资金支持，增强企业的竞争力。
满意之选 深化合作可期
虽然文档中未提及好想你对合思方案的具体反馈，但从方案实施后所取得的显著成效来看，不难推测好想你对该方案是满意的。合思的电子会计档案解决方案不仅帮助好想你解决了财务痛点，提升了财务管理水平和效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
双方在此次合作中建立了良好的信任关系，随着企业的不断发展和数字化需求的不断增加，双方有望进一步深化合作。未来，双方可以共同探索更多的财务数智化应用场景，如财务大数据分析、智能财务决策等，为企业的发展提供更加全面、深入的支持。通过深化合作，双方可以共同提升企业效益，实现互利共赢的局面。
数字化文件管理 合思引领潮流
在当前数字化时代，数字化文件管理已成为企业提升竞争力的重要手段。合思的电子会计档案解决方案正是数字化文件管理的典型代表。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案管理方式。
合思的数字化文件管理解决方案不仅适用于好想你这样的上市公司，也适用于各类中小企业。无论企业规模大小，只要面临着档案管理难题，都可以通过合思的解决方案实现财务数智化转型，提升财务管理水平和效率。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受数字化文件管理带来的便利和价值。
