在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，在报销合规性管理方面取得显著成效，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的创新能力和市场竞争力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型和业财融合成为动力源提升管理效率和竞争力的重要举措。
业务困局：报销合规性管理难题凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给报销合规性管理带来了巨大挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以全面、及时地掌握财务数据，影响了决策的科学性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销合规性管理的难度。
合思方案：一站式解决报销合规性管理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案具有系统集成、无需报销等功能，为动力源的报销合规性管理提供了全方位的支持。合思费控能够实现对费用的全程管控，从预算编制、费用申请、报销审核到支付结算，每一个环节都严格遵循企业的规章制度和合规要求，确保报销合规性管理的有效性。合思商城提供丰富的商品和服务资源，员工可以直接在商城进行采购，实现了采购流程的标准化和规范化，进一步加强了报销合规性管理。合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业管理层提供决策支持，帮助企业及时发现报销合规性管理中的问题并采取相应措施。开放平台则支持与第三方系统的对接，实现了数据的互通和共享，提高了企业的整体运营效率。
实施路径：精准对接实现数据互通
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和一致性，为报销合规性管理提供了坚实的基础。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，提高了数据的实时性和准确性。此外，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为报销合规性管理提供了更多的可能性。
显著成效：报销合规性管理质的飞跃
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效。在报销合规性管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大提高了员工的满意度，也减少了资金占用时间，提高了企业的资金使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得报销合规性管理更加便捷、高效、准确。动力源在报销合规性管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销合规性管理方面的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在报销合规性管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，将为您的企业提供全方位的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在报销合规性管理方面的卓越效果。
