在企业管理的大舞台上,差旅及费控管理一直是备受关注的焦点。一家知名的上市公司,在与合思的携手合作中,成功实现了差旅及费控管理的华丽转身,员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低。这一卓越成效,如同璀璨的星光,吸引着众多企业的目光,让人不禁想要探寻背后的奥秘。接下来,让我们一同深入了解这家上市公司与合思的合作故事。
高端制造企业的差旅痛点困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在与合思合作之前,公司在差旅及费控管理方面面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每一次报销,都像是一场漫长的旅程。员工需要花费大量的时间整理票据、填写表单,然后等待层层审批。繁琐的流程让员工疲惫不堪,也影响了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员每天需要处理大量的报销单据,进行数据录入、核对等工作。这些重复性的低价值工作,不仅耗费了财务人员的精力,还容易出现错误,影响了财务工作的效率和准确性。
老板无法实时掌握业务数据。在企业运营过程中,及时准确的业务数据对于决策至关重要。然而,由于差旅及费控管理的不规范,老板无法实时获取相关数据,难以做出科学合理的决策。差旅成本控制软件在解决这些问题上具有重要的意义。
合思定制化解决方案的精准出击
面对该客户的诸多难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用精准把控。合思的预算预占用功能,能够在员工申请差旅时,提前对预算进行占用。这样一来,企业可以更好地控制差旅成本,避免超预算的情况发生。
费用标准校验严格把关。通过设置详细的费用标准,合思的解决方案能够对员工的报销费用进行实时校验。一旦发现费用超标,系统会自动提醒,确保每一笔费用都符合企业的规定。
行程重叠校验杜绝漏洞。合思的行程重叠校验功能,可以对员工的差旅行程进行检查,避免出现行程重叠的情况。这不仅可以防止员工虚报行程,还可以提高差旅资源的利用率。
合思还为该客户提供了一系列优质的产品,如合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一个完整的差旅及费控管理生态系统。员工可以通过移动端进行申请,实现了随时随地办公。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作,大大提高了工作效率。同时,系统还提供了管理洞察与数据监测功能,让老板能够实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。差旅成本控制软件在这个解决方案中发挥了核心作用。
合作成效显著降本增效双赢
通过合思的解决方案,该客户取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%。在合思系统的帮助下,员工的报销流程变得简单快捷。他们只需在移动端提交申请,系统会自动进行审批,大大缩短了报销时间。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
财务人力成本降低 50%。合思的自动化功能,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,提高了财务工作的价值。差旅成本控制软件的应用,为企业带来了实实在在的效益。
客户高度评价合作共鸣佳
该客户对与合思的合作评价极高。他们认为,合思实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时,合思的团队能够第一时间响应,并提供有效的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上也能产生共鸣,为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
合思的专业和负责让客户深感满意。无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,合思的团队都能够提供优质的服务。客户表示,与合思合作,就像找到了一位可靠的伙伴,能够共同应对企业发展过程中的各种挑战。差旅成本控制软件的优质服务,赢得了客户的信任和好评。
展望未来深化合作潜力大
展望未来,该上市公司与合思有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化合作,挖掘数字化管理的潜力,为企业的降本增效和可持续发展提供更有力的支持。
随着企业的不断发展,差旅及费控管理也需要不断创新和完善。合思将继续发挥自身的技术优势,为该客户提供更加先进的解决方案。同时,双方可以加强数据共享和分析,为企业的决策提供更加精准的支持。差旅成本控制软件将在未来的合作中发挥更大的作用。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到数字化管理的重要性。像这家上市公司一样,选择合思的差旅成本控制软件,通过数字化手段优化差旅及费控管理,是企业实现降本增效和可持续发展的明智之选。如果您也想体验差旅成本控制软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业数字化管理的新篇章。